Trello használata, tippek – 2. rész – Növeld produktivitásod!

Trello használata, tippek – 2. rész – Növeld produktivitásod!

A Trello felépítését (leírását), és a használatára tippeket bemutattam az első cikkben. Érdemes hozzáolvasni majd azt is. Már több, mint 2 hónapja aktívan használom az applikációt és a webes felületét a Trellonak, és nem csak egy egyszerű jegyzetapplikációként tekintek rá. Ebben a cikksorozatban további tippeket kaphatsz.

Táblák és ami alattuk van

Már előre érdemes leszögezni, hogy a táblákban (Mi ez? lásd első cikk) történő bármely funkciók, Power-Upok hozzáadása vagy új címke változtatása… mindig adott táblára vonatkozik csak. Erre majd figyelj.

Power-Upok

Ezek olyan kiegészítők, vagy akár pluginoknak is hívhatom őket, amiket egy-egy táblához hozzá tudunk pluszban adni. Az ingyenes verzióban egy táblához csak egy power-up csatlakoztatható, fizetősnél természetesen bármennyi. A fenti képen például a Naptár (Calendar) Power-Upot látod, amit a jobb oldali panelből (menü) adtam hozzá.
Ezt használja a legtöbb Trellos az ingyenes verzióban. Az adott táblában bármelyik kártyához beállított határidőt beírja a naptárba. Továbbá az adott kártyához tartozó címkéket is jelöli.

Határidők

A Trello határidőnek hívja, mivel alap feltételezése, hogy projektekhez adsz hozzá határidőt. A felső képen egy példa naptárat látsz, de képzeld, én ezt használom blogbejegyzés naptárra. Beállítom, kb. melyik nap fogok róla írni, és meg is jelenik a naptárban, hogy “héé! be kellene fejezned a bitcoinos cikket, illetve ne felejts el posztolni hozzá plusz dolgot a FB-ra!’

Mire használd a címkéket?

A címkék nemcsak a kártyán belül, hanem a Trello tábládban is szépen látszódnak, így könnyen átláthatóan tudsz például projekteket vagy ügyfeleket kezelni (további használati tippek az első cikkben).
Mikor egy kártyában vagy, és mielőtt hozzáadsz egy címkét, akár el is nevezheted. Én például ügyfeleket kezelek így, ahogy az alábbi ábrán látod. Sőt, a fenti példa alapján ezek a címke színek akár a naptárban is látszódnának (ha ahhoz a kártyához, projekthez határidő volt téve).

trello_hasznalat_tippek2

Emailből a Trelloba

Bár van olyan funkció, amit én nem használok ki, illetve inkább másolnám, mint így küldeném az adatokat, de lehet, te ki tudod használni a következő tippet. Minden hasonló rendszer (pl. Evernote, vagy más jegyzetapp) tud olyat, hogy megad egy email címet, és ha arra küldesz valamit, akkor az meg fog jelenni nálad. Ebben az esetben a Trello megad egy emailcímet, arra ha továbbítasz egy levelet, akkor azt arra a táblára, és arra a listára rakja, amit te beállítasz. De pl. arra is alkalmas lehet, hogy be CC-zed ezt az emailt mindig, amikor egy projekt témában levezel, így azt is oda teszi… és így tovább. Kreatívan tudod majd használni.

Képernyőfelvétel (104)

 

Hamarosan jön az újabb rész, tesztelem a fizetős verzióját.

Trello használata cikkek: