péntek, február 26, 2021

Használd a Trellot céges ügyek dokumentálására, követésére – Trello használata, tippek – 3. rész

Valaki az Excelt, valaki a Google Drive-ot vagy egyszerűen csak egy füzetet használ arra, hogy vezesse a cége gazdasági tevékenységeit. Azért is fontos a vezetése, mert így átlátható a cég működése is. És nekem van is erre egy jobb tippem: méghozzá a Trello, ami sok minden egyébre is jó (pl. én jegyzetelésre is már azt használom), legtöbben feladat és projektmenedzsmentre használják. Elkészítettem a Trello-cikkek harmadik részét, amiben azt mutatom be, hogy tudod a vállalkozásod dokumentumait kezelni az online programban és az applikációban.

Ahogy a példát végigviszem, meg is tanulod használni a szoftvert.

Ezekben gondolkodhatsz, ha a vállalkozásod munkafolyamatait át akarod tenni a Trelloba

  • Ügyfeleket külön-külön kezeled aszerint, hogy éppen hol tartasz velük. Ez összekapcsolható a projektek vezetésével is, vagyis most az a tippem, hogy közben tudod a hozzájuk tartozó dokumentumokat is kezelni.
    Például szerződés aláírása, terméket/szolgáltatást megkapta, számlát kiállítottad, elküldted, postára adtad a terméket, vagy infotermék esetén hozzáférést kapott… Így a munkatársak is látják, melyik ügyfél hol jár, milyen feladat következik éppen…
    Én azt alkalmazom a nagyobb ügyfeleknél. Még fájlokat is fel tudok tölteni. Miután például kiállítom a számlát , utána csak megjelölöm az adott ügyfélnél, hogy számla kiállítva, elküldve.
  • A napon belül beírod, hogy aznap mi történt, milyen gazdasági esemény volt (pl. beérkezett számla, aláírt…), így folyamatosan látszanak az olyan gazdasági tevékenységek is, amik később megkönnyítik az adminisztrációt.
    Ezt én akkor szoktam használni, mikor például a cégnek veszek valamit egy boltban, megkapom a bizonylatot, és már fel is viszem a Trelloba, hogy aznap történt: “Hahó, Milán ne feledd! Vettél egy tripod fotós állványt céges számlára.” Adminisztrációban sokat segít, és minden egy helyen van.
  • Az is jó, hogy mobilon is tudod használni a Trellot, így akár ott is fel tudod tölteni a fájlokat.

Példa:

Tábla neve (mikor használod a Trellot, megérted mit jelent): Te nevezed el, pl. Ügyfelek
Listák: Ide kerülnek a folyamataid. Pl. Új ügyfél, szerződés aláírva, számla, teljesítve/leszállítva… A listák között tudod húzogatni a kártyákat. Így könnyen végigkövethető, ki hol tart.
Kártya: Ide kerül az ügyfél/vevő. Ezen belül tudsz még jegyzetelni, vagy például bizonylatot, fájlokat feltölteni. Vagy éppen a munkatársaiddal információkat átadni egymásnak…
Címkék: Egy – egy színnel még jelölhetsz egyéb dolgokat, adott kártya esetében, és ez meg is jelenik előtted. Pl. zöld címke, pénz beérkezett
Határidő: Ezt is be tudod állítani, és akkor kijelzi a kártyán azt is, továbbá a naptárba is beleteszi.
További hasznos információk: 

  • az aktivitást is látod a programban a jobb oldali kezelőfelületen (vagyis látod, mi történt időrendben).
  • naptárat tudsz hozzá csatlakoztatni, így ha határidőt állítasz be, a naptárba is bekerül
  • a kereső is nagyon jól működik

Mindez képeken

Képernyőfelvétel (494) Képernyőfelvétel (496)

Remélem hasznos volt! Ha bármi kérdésed van ezzel kapcsolatban, bátran írj!

Trello használata cikkek: 

Kiemelt kép: Ann Arbor Give Camp/Flickr

Mándó Milán
Azt az üzleti blogot írom, amit én is szívesen olvasnék. A célom, hogy nap mint nap benntartsalak az üzleti flowban, fenntartom a lelkesedésed!. 6 éve foglalkozom azzal, hogy vállalkozások üzleti modelljét alakítom át, újítom meg. Imádom az üzleti statisztikákat, stratégiákat, kutatásokat és ezeket mind összekapcsolni. És ebben segítek neked is a cikkekben, oktatásokban, sőt akár chaten is!

Instant posztok

MinnerInstant

Néhány napja írtunk egy cikket, amiben teljeskörűen bemutatjuk a hazai vonalkód igénylés menetét. Ide bemásolom az árral kapcsolatos részt:

A GS1 rendszerébe való bekerülés egyszeri díja 35.000 Ft.
A rendszer éves (365 napos) licencdíja bevételfüggő:

Forrás: https://gs1hu.org/data/documents/Dijjegyzek_2021.pdf

Együtt kiszámoltuk (lásd a cikkben), pontosan hány jegyű cégprefixre van szükséged, ennek regisztrációs díját értelemszerűen az határozza meg, melyik számtartományba kerülsz: 10 jegyű kódigénylés esetén 19.500 Ft, 9 jegyűnél 30.000 Ft, 6 jegyűnél már 225.000 Ft – bár valószínűleg nincs és nem is lesz ennyi terméked. A regisztrációban benne van az első év licencdíja, de ennek is lesz évente költsége: prefixenként 16.000 Ft / év.
Ezután jöhet a GTIN-8 azonosító szám: 4000 Ft a regisztráció, valamint az éves licencdíj is ugyanennyibe kerül kódonként.

Vonalkód igénylés részletesebben. Kattints ide!

MinnerInstant

Több áramot fogyaszt a bitcoin, mint egész Argentina.

Ennél szemléletesebb ábra a következő. Bitcoin vs Visa tranzakciók energiaigénye. A Visa alatt azért ott van a 100 000 tranzakció is…. Huhh!

Érdekes! Na, de most tombol a kriptoláz! A kripto alapozó cikksorozatunk segíthet benne, hogy átlásd miről szól a kirptovaluta piac, mit kell tudni a bitcoinról… Kattints ide!

MinnerInstant

Martincsek Zsolt seo szakértőnk posztolta ezt a Minner Extra zárt csoportba:

A következő email címek meg fognak szűnni május 31. után! De már március 31.-től technikai korlátozások lesznek a fiókokban.Ha van például email listád, akkor nézd át, én fogok küldeni egy tájékoztató hírlevelet is nekik.@upcmail.hu, @chello.hu, @monornet.hu, @upctelekom.huItt a hivatalos tájékoztató: https://www.vodafone.hu/termekkivezetes/#webmail

U.i.: A legjobb, hogy ezt az infót nekem is egy feliratkozóm írta meg, akit érint ez és már magától fel is iratkozott egy másik email címével! – írta Zsolt.

MinnerInstant

Egy egész országot lekapcsolt a hírekről a Facebook.A Facebook egy önálló cég, nem az internet, ezért sem szabad 1000%-ban rá támaszkodni. Az ausztrálok tapasztalták ezt meg a héten, amikor is a Facebookon lekapcsolták a médiaoldalakat, sőt nem is lehet megosztani a portálok híreit a közösségi médiaoldalon. A drasztikus és barátságtalan lépésre azért szánta el magát a cég, mert az ausztrálok rá akarták kényszeríteni, fizessen ezentúl a híreket előállító oldalaknak az oldalain megjelenő tartalmakért.

Ezzel szemben a Google fizetni fog azért, hogy lényegében profitál a hírekből. A Google korábban már megegyezett az országgal. Legutóbb Robert Murdoch médiacége, a News Corp. jelentette be, hogy megegyezésre jutott a Google-el, aki hajlandó lesz nekik a jövőben fizetni a felhasznált tartalmakért cserébe.

Sok hazai vállalkozó szenved most a Facebook által egyre szaporodó tiltásokkal, amelyek 99,99%-ban tévesnek bizonyulnak. Letiltott hirdetési fiókok, elvett Facebook oldalak, sőt lekapcsolt ártatlan csoportok. Beszéltünk ennek kivédésről és megoldásokról ebben a podcastban: Facebook hirdetési fiók visszaszerzése tiltás után [podcast]

Forrás: Napi

MinnerInstant

Ha úgy nézzük a Koronás kristálycukornál is értelmesen kezelték a helyzetet az emberek. Így nem meglepő, hogy a sör sem szenvedett hátrányt, sőt néha az emberek a sörön poénkodva vezették le egy kicsit a vírushelyzet okozta feszültséget.

Forrás: Cbs, inews

MinnerInstant

Adótraffipax, 2021. Idén is elárulták merre vizsgálódnak főleg: Tételesen a 2021-es év kiemelt vizsgálati területei:

  • e-kereskedelem,
  • építőipar,
  • az élelmiszeriparral és a mezőgazdasággal összefüggő áruk, termények forgalmazása, beszerzése (cukor, étolaj, sajt, kávé, csokoládé, liszt, ásványvíz, üdítőital, mák, dióbél, rizs, szója, műtrágya),
  • használtgépjármű- és gépjárműalkatrész-kereskedelem, valamint gépjárműjavítás,
  • ingatlanközvetítés,
  • számítástechnikai termékek kereskedelme,
  • turizmus, vendéglátás, szálláshely-szolgáltatás,
  • zöldség- és gyümölcs-nagykereskedelem

Forrás: Index, Nav


Megnézem a többi Instant üzleti posztot! 

További friss cikkek