Képzeld el, milyen lenne, ha nem kellene többé nyomtatni, aláírni, postázni, szkennelni és magadnak tárolni a szerződéseidet! A Signingo pontosan erre ad megoldást: egy online platform, ahol digitálisan köthetsz jogilag kötelező erejű szerződéseket. Néhány kattintás, és kész is vagy – nincs papír, nincs felesleges macera. 

Amit elsőre észrevehetsz, hogy a rendszer használata tényleg egyszerű. Beregisztrálsz az oldalra, megadod a szerződői adataidat, létrehozol egy új szerződést, és már küldheted is a partnerednek. Partnered kap egy értesítést email-ben, regisztrálnia sem szükséges, anélkül is aláírhatja a szerződést.

Négyféle aláírási mód közül választhatsz.

• Az egyszerű, ún. virtuális aláírópaneles megoldás gyors és kényelmes, elég érintőképernyőn ujjal vagy egérrel aláírni a szerződést.
• Ha komolyabb szerződésről van szó, akkor használhatod az ügyfélkapus AVDH-t,
• a DÁP mobilalkalmazást a szerződés aláírásához,
• vagy ha van, akkor a saját elektronikus aláírásod. Így a nagyobb értékű vagy fontosabb szerződéseknél is nyugodtan hátradőlhetsz, mert biztosan jogszerű lesz a szerződés.

Még egy fontos dolog: az első 7 nap és az első 2 szerződés ingyenes, ami jó lehetőség arra, hogy kockázatmentesen kipróbáld a rendszert, mielőtt belevágnál a komolyabb használatba. Arról nem is beszélve, hogy akár havidíj nélkül is használhatod, és csak a megkötött szerződések után kell fizetni. A havidíjas csomagok is kedvezőek, már havi 1490 Ft-ért is előfizethetsz. Ha szerződéseket szoktál kötni, akkor érdemes lehet megnézni! Na, de nézzük is meg a funkciókat részletesebben!

Hogyan készül el egy szerződés?

Nem kell semmi plusz beállítást megadni, regisztráció után egyből létre is hozhatsz egy új szerződést. A “Szerződések” aloldalon az “Új szerződés” gombra kattintasz, megadod a szerződés nevét, és “Mentés”.

A rendszer átirányít a szerződés szerkesztése nézetre, ahol több paramétert is megadhatsz:

• Aláírás módja
  • Ha egyszerűen akarsz aláírni, akkor válaszd az “Aláírás virtuális aláírópanelen” opciót. Ilyenkor pillanatok alatt az ujjaddal vagy egérrel aláírod a szerződést, és kész is.
  • Ha nagy értékű szerződést kötnél, vagy csak nagyobb biztonságot szeretnél, akkor válaszd az “AVDH, DÁP, saját digitális aláírás” opciót. Ez esetben a szerződés aláírása egy külső program használatával történik, ami nagyobb hitelességet biztosít. A Signingo lépésről lépésre végigvezet az aláírási folyamaton, így nem kell félned, hogy a partnered nem fogja tudni aláírni. Ráadásul az AVDH és a DÁP mobilalkalmazás minden magyar állampolgár számára ingyenes elekronikus aláírási lehetőséget biztosít.
• Szerződés aláírói
  • Szabadon állítható, hogy hány aláírója legyen egy szerződésnek.
  • Egy aláíróval készíthetsz nyilatkozatot.
  • Lehet kettő, vagy annál több aláíró is, nincs korlátozva.
  • Nem kötelező, hogy a szerződés létrehozója aláírója is legyen a szerződésnek.
  • Elég megadnod a partnered email címét, nem szükséges kitöltened a szerződői adatait, mert azt maga a partner is kitöltheti majd. Természetesen Te magad is kitöltheted helyette, ha nem szeretnéd rábízni.
• Kitöltendő mezők
  • Lehetőséged van kitöltendő mezőket felvenni, aminél meghatározhatod, hogy Te, vagy a partnered tölti ki őket. Például hasznos lehet, amikor adatot kell bekérni a partnertől.
  • Ezek a mezők majd a szerződés sablonoknál lesznek igazán hasznosak. Erről majd lentebb olvashatsz.
• Szerződés tartalma
  • Egy word-szerű szövegszerkesztővel megszerkesztheted a szerződésed tartalmi részét.
• Mellékletek
  • Feltölthetsz PDF, PNG, JPG, JPEG mellékleteket, amik a szerződés alján fognak majd megjelenni.
• Nyelv
  • Beállíthatod a szerződés nyelvét. Ez független a Signingo felületének nyelvétől, minden szerződésnél egyedileg megadható, így partnered a neki megfelelő nyelven fogja megkapni a szerződést.
• Megjegyzés
  • Ez egy igazán hasznos mező! Nem csak annyi, hogy megjegyzést csatolhatsz a szerződéshez, hanem ez a megjegyzés az email értesítésben is meg fog jelenni, amit a partnered kap. Beleírhatsz utasításokat, hogy mire figyeljen a szerződés aláírásánál.

És végül ezt az email-t kapja a partnered, ha megadtad az email címét:

Ha létrehoztad a szerződést, minden aláíró szerződői adatait kitöltöttétek, akkor a következő lépés a szerződés lezárása. Ezt a “Lezárás” gombra kattintva teheted meg.

Lezárt szerződés már nem szerkeszthető, de nyugi, bármikor vissza tudod nyitni azt.

Eljött az aláírás pillanata!

Nézzük meg először mi történik, ha virtuális aláírópanelen írunk alá. Rákattintasz az “Aláírás” gombra és megjelenik egy panel, amire felrajzolhatod aláírásodat, vagy akár fel is töltheted kép formájában a beszkennelt aláírásodat. Ha megvagy, akkor katt az “Aláírás” gombra, és a szerződést alá is írtad.

AVDH, DÁP vagy saját elektronikus aláírás esetén az “Aláírás” gombra kattintva kiválaszthatod, hogy a 3 opció közül melyiket választod. Kombinálhatóak az opciók, tehát partnered nem kell ugyanazt válassza, mint Te. Ha kiválasztod a megfelelőt, akkor a rendszer végigvezet a folyamaton, ami nem több 1-2 percnél. Ide kattintva megnézheted, hogy például az AVDH-s aláírás hogyan is néz ki.

Amikor mindenki aláírta a szerződést, akkor az automatikusan hitelesedik, és kiküldésre kerül email-ben az összes aláírónak. Ez egy olyan PDF vagy ASiC fájl lesz, ami tartalmazza a szerződést, a digitális aláírásokat, és jogvita esetén a bíróságon felhasználható. Tároláson ne fájjon a fejed, a Signingo-ban rendszerezetten és kereshetően megtalálod az összes megkötött szerződésed.

Mit tud még a Signingo?

A Signingo több területen is segíti a szerződéskötéssel járó feladatokat. A sok funkció közül érintőlegesen emeljünk ki néhányat:

• Szerződés sablonok
  • Létrehozhatsz szerződés sablonokat, amikből szerződéseket generálhatsz.
  • Amennyiben vannak a szerződés tartalmában változó elemek, akkor ezeket külön kitöltendő mezőként rögzítheted, behelyettesítheted őket a szerződés tartalmi részébe, és szerződésenként egyedileg megadhatod őket.
• Tömeges szerződés generálás
  • Sablonból egy excel feltöltésének segítségével tömegesen is létrehozhatsz szerződéseket. Ha az excel-ben megadod a partnerek email címét, akkor a meghívót is automatikusan kiküldi nekik.
  • Integrálhatod a Signingo-t a saját rendszeredbe. API-n keresztül teljesen szabadon automatizálhatod a folyamataidat, így megkímélve magad egy csomó felesleges melótól.
• Több szerződői profil és társfelhasználók
  • Rögízthetsz akár több profilt is, amivel szerződéseket készítesz. Ha van például 3 céged és magánszemélyként is szerződnél, az sem akadály.
  • Felveheted munkatársaidat, ügyvédedet, könyvelődet az egyes profilokhoz, hogy rálássanak a benne lévő szerződésekre. A szerződéseket tudják akár szerkeszteni is, de aláírni csak Te fogod tudni profiltulajdonosként.

Minner olvasói kedvezmény!

Ráadásul van egy szuper ajánlat a Minner olvasók számára! Ha használod a MINNER2024 kuponkódot, 50% kedvezményt kapsz a Signingo bármelyik csomagjából. A havi előfizetés esetén 3 hónapig, az éves előfizetésnél pedig 1 évig élvezheted a kedvezményes árat. A kupon 2024. november 30-ig érvényes, szóval ne hagyd ki ezt a lehetőséget, ha szeretnéd egyszerűsíteni a szerződéskötéseidet!

Regisztrálj most és próbáld ki a Signingo-t: www.signingo.hu

Videós útmutató e-szerződésekről:

Az előadás a Youtube itt érhető el, vagy az alábbi lejátszón keresztül.