A zseni átlát a káoszon, egy sikeres vállalkozó pedig a Trellon (ezt a szlogent el fogom adni nekik.). Az idő a legnagyobb érték egy vállalkozónak, ezért érdemes foglalkozni az időgazdálkodással is. Ehhez ad segítséget a Trello nevű weboldal és a hozzá tartozó applikáció.
Miért használd a Trellot?
Mind magánéletben, mind a céges ügyek, projektek, teendők intézésében nagy hasznodra lesz. Most a vállalkozáshoz kapcsolódó területre térek ki főként, de úgy már könnyű lesz kitalálnod, hogy a magánéletedben mire is tudod használni.
Röviden a Trello arra jó, hogy átlátható legyen az adott munkád, projekted, ahhoz tarozó feladatok…, és azokat könnyen tudd menedzselni. Azokhoz akár időpontokat is tudsz rendelni, vagy további személyeket bevonni. Továbbá az adott “projekthez” tartozó összes információt, fájlt, képet, linket egy helyen tudod kezelni.
Trello felépítése
Többféleképpen is használhatod a Trellot, én most leírok néhány tippet inspirációs céllal.
Első példa: Online Marketing megtervezése
- Csapat/csoport (fontos, privát csapatot hozz létre)
Kattints az új csapat létrehozására és legyen a címe, az hogy “Marketing terv” (vagy adott terméked nevével jelzett marketing terv). Ez lesz a főrész, ahonnan átlátod a teendőket. - Táblák
Hozz létre minden marketing csatornádra egy táblát.
Ezekbe a táblákba kerülnek majd az adott marketing csatornához tarozó teendők, linkek, jegyzetek…
- Listák
Ide kerülnek az adott táblához tartozó egyes munkafolyamatok. És az azokhoz tarozó feladatok (kártyákon)
Én pl. így rendezném. (az ábrán már a kártyák is látszanak, éppen a Facebook marketing táblát látod)
- Kártyák
Ide kerülnek valójában a teendők, és a kártyákon belül hozzá tudok adni fájlokat, képeket, linkeket, videókat az adott feladathoz, így egy helyen megvan minden. Továbbá ehhez hozzáférést is tudok adni alprojekten dolgozóknak. (pl. a grafikusnak, ő fel is tudja tölteni a változatokat…)
Határidőket tudunk rendelni az egyes kártyákhoz, illetve a cimkézés (színekkel) is nagy segítségünkre lehet.)
Kapcsolati tőke példa – Aknázd ki a Trello adta lehetőségeket
Mennyire aktívan növeled / használod a kapcsolati tőkédet? Mennyi új kapcsolatot létesítesz 1 évben? Szerintem a szám kevesebb, minthogy azt mondd, “a Trello kevés lesz a sok kapcsolat kezelésére”.
Így bátran ösztönözlek, hogy kezdd el felvezetni a kapcsolati tőkédet a saját privát Trellodba.
Hozz létre egy Kapcsolatépítés táblát. Ezekben a Listákat én úgy neveztem el, hogy Új kapcsolat /Újra találkoztunk / Aktív kapcsolat. Ha valakivel megismerkedsz, írd be az új kapcsolatba új kártyaként (pl. névjegyet cseréltetek, eseményen találkoztatok…). Mivel kártyaként hoztad létre a személyt, rákattintva a névre tudsz jegyzetelni, felirni a weboldalát, akár leírni, hogy miről beszéltetek… Ezután már csak mendzselned kell. (kép alatt folytatom)
A Trello abban is segítséget nyújt így, hogy lásd, igenis növelned kell a kapcsolati tőkédet, a személyes találkozóid számát. Ehhez viszont elengedhetetlen, hogy legyen névjegykártyád. Sok esetben megkönnyíti a kommunikációt is, és marketing szempontból is hasznos. A Minner partnere a Névjegykirály.hu. A cikk megjelenését is ők támogatják. Továbbá ez azért is jó, mert így még több ember megismerkedik a Trelloval, így még hatékonyabb vállakozások lesznek hazánkban. Készíttesd el náluk legújabb névjegykártyádat, és használd a Trellot a hatékony kapcsolatépítésre! Kattints ide!
Trello használata cikkek:
- Használd a Trello applikációt! Növelni tudod a hatékonyságod, bevételed, illetve időt fogsz spórolni.
- Trello használata, tippek – 2. rész – Növeld produktivitásod!
- Használd a Trello-t céges ügyek dokumentálására, követésére – Trello használata, tippek – 3. rész
Fotó: Trello
