Kétféle vállalkozó van: aki szereti az adminisztrációt, és aki nem. Te melyik vagy? De egy a közös bennük, a digitalizáció felé fordul mindkettő, mert miért is kellene minden napnak küzdésnek lennie? Kifejezetten mikro- és kisvállalkozókra szabott számlázó rendszert ad a kezünkbe a Kulcs-Soft a Kulcs Flow termékével. 

Tudjuk, hogy alig van időd végigböngészni egy ilyen szoftver mi mindent tud, így most rövid leírásokkal és képekkel bemutatjuk a funkciókat. És, ha eldöntötted kipróbálod, azt teljesen díjmentesen megteheted. Amennyiben pedig valamelyik fizetős csomag mellett döntenél, jó hírünk van: külön kedvezményt is intéztünk számodra! Jegyezed meg! Kuponkód: MINNER 

Már a free verzióra is érdemes váltani a NAV online számlázóról

Tudjuk, hogy sokan használjátok az ingyenes NAV Online Számla rendszert. Kezdjük ezzel! Mivel tud többet az ingyenes verzió? 

A Kulcs Flow saját aktuális funkciólistája szerint a Free csomagban szerepel többek között a partner- és termékkezelés, automatikus cégadat-kitöltés, egyenlegközlő, könyvelői hozzáférés, nyugtakészítés autómatikus adatszolgáltatással, mobil számlázás, korlátlan számlakiállítás, projektfelmérés és NAV XML főkönyvi feladás. 

A két lényeges különbség: 

• NAV Online Számlázó: számlát állítasz ki.
• Kulcs Flow Free: a számlázás mellé már kapsz néhány vállalkozásvezetési/adminisztrációs funkciót is. Miért ne használnád ki?! 

És mi van benne a fizetős, vagyis a Core verzióban? 

A Flow Free már önmagában is sokat segít a számlázásban és a kapcsolódó adminisztrációban, de ha ennél többre van szükséged, ott a Flow Core.

A Core csomaggal a számlázás mellett a teljes bizonylatadási folyamatot is kezelheted, az egymáshoz tartozó dokumentumokat pedig össze is kapcsolhatod. Így például egy vevői rendelésből eljuthatsz a díjbekérőn vagy szállítólevélen keresztül a számláig, miközben a kapcsolódó bizonylatok egy helyen maradnak.

Ez már túlmutat a klasszikus számlázóprogramokon, inkább egy mini-ERP rendszerként használható a kisebb vállalkozások mindennapi működésében.

A Core-ban többek között elérhető:

• készletkezelés,
• vevői rendelések rögzítése,
• árajánlatok készítése,
• díjbekérők és szállítólevelek kiállítása,
• nyugták, számlák és e-számlák kezelése,
• azonos ügylethez tartozó dokumentumok összekapcsolása,
• devizás és többnyelvű bizonylatok kezelése,
• egyedi fizetési és szállítási módok,
• bankszámlák kezelése,
• áttekintő nézet,
• AI-támogatott ügyfélszolgálat.

A Core jelenleg 3 000 Ft + áfa havonta, éves előfizetés esetén pedig 30 000 Ft + áfa évente.

Bevallás modul mindössze 990 Ft+áfa/hó

Ha már digitalizáltuk az adminisztráció nagy részét, akkor miért is állnák meg itt? A számla kiállítása után sem áll meg az adminisztráció. A Kulcs Flow-ban a bevallási feladatokat is kezelheted, ráadásul a bevallásodat közvetlenül a számlázóból küldheted be a NAV-hoz.

A rendszer a számlák alapján összegyűjti a bevételeket, megadhatod a számlák kiegyenlítési dátumát, és az egyéb bevételeket is rögzítheted. A megadott adatok alapján automatikusan elkészíthető a bevallás, majd a Flow és a NAV közötti közvetlen adatkapcsolaton keresztül elindítható a beküldés. A NAV ellenőrzésének eredménye is visszaérkezik a rendszerbe, így nem kell külön felületek között ugrálnod.

A bevallási modul az 58-as bevallás, vagyis az SZJA, TB és SZOCHO bevallás, valamint a KATA bevallás elkészítésében is segít, emellett HIPA kalkulációt is kínál.

A rendszer az átalányadózó és KATA-s vállalkozóknak külön asszisztensekkel is segít. Figyeli a bevételi értékhatárokat, emlékeztet a fontos bevallási határidőkre, valamint a helyi iparűzési adóval és a kamarai tagdíjjal kapcsolatos teendőkre is felhívja a figyelmet.

Vagyis a Flow nem csak abban segít, hogy kiállítsd a számlát, hanem abban is, hogy a számlázásból származó adatokkal a következő adminisztrációs lépéseket is egyszerűbben kezeld.

Ennek díja havonta 990 Ft + áfa, amennyiben ingyenes verziót használsz, 0 Ft-ba hogyha a Core, fizetős Kulcs Flow verziót használod. 

Részletek ide kattintva!

Nyugtakiállítás automatikus adatszolgáltatással

A könnyű nyugtakiállítás, és a NAV adatszolgáltatás megfelelés miatt minden kisvállalkozó keresi azokat a megoldásokat, amelyek nem hoznak szenvedést a mindennapokban. 2026. szeptember 1-től már a nyugta forgalmi adatait is be kell küldeni a NAV rendszerébe. Ezt a manuális beküldést tudjuk áthidalni a Kulcs Flow használatával. (Nyugta adatszogláltatás érthetően itt). Ez a funkció szintén benne van az ingyenes verzióban. 

+ Hasznos funkció: QR kóddal beolvashatja a vevő a nyugtát, így nem kell e-mai lcímet elkérni a vevőtől, és nyomtatni sem.

Számlakiállítás és egyéb funkciók képernyőképen

Egy letisztult felületet kapunk a bizonylat kiállításához: 

A kimenő számlák menüpontban pedig egymás alatt láthatjuk a bizonylatainkat, külön színnel jelölve azok státuszát. 

Továbbá vizuálisan is látjuk havi lebontásban a bevételeinket. 

Próbáld ki! 

Az ingyenes verzió semmilyen kötelezettséggel nem jár, így érdemes kipróbálnod! Nem kellene minden napnak küzdésnek lennie. Kattints ide!

Fotó: Canva