Sokan keverik a nyugta-eNyugta fogalmát, így a határidők, teendők is összekeverednek. Szeptember 1-jétől nincs új határidő az eNyugtával kapcsolatban. Ami szeptember 1-jétől új, az a kiállított nyugtákra vonatkozó kötelező adatszolgáltatás.

A tartalom szakmai hátterét a Kulcs-Soft csapata adta. Kiemelt termékük kisvállalkozók számára a Kulcs Flow, amely nemcsak a bevallást könnyíti meg a KATA-s és átalányadózó kisvállalkozóknak, hanem a nyugta adatszolgáltatást is automatizálni tudja. 

Milyen formában létezik a nyugta? ? 

Nyugta ma alapvetően háromféle lehet:

• papíralapú nyugta (a „kis kék”) 
• számítógéppel előállított nyugta 
• eNyugta

1. Papíralapú nyugta

Ezt nem nagyon kell magyarázni, találkozhattál velem már sokszor: ez az, amit kézzel töltünk ki. Ezek adatait értelemszerűen manuálisan kell összesíteni, majd az összesített adatokat beküldeni a KOBAK portálon.

2. Számítógéppel előállított nyugta

Ez az a nyugta, amelyet számítógéppel vagy más elektronikus eszközzel állítanak elő, de nem ePénztárgéppel. Ez régóta velünk van, tipikusan számlázóprogramokban lehet ilyen nyugtát kiállítani.

Ezek a szoftverek képesek arra, hogy gép–gép kapcsolaton keresztül automatikusan teljesítsék az adatszolgáltatást.

Például a Kulcs Flow-ban ezt a funkciót megtalálod. Így a felhasználónak az adatszolgáltatással nincs külön teendője. Egy dolgot kell beállítani: a NAV-os technikai felhasználónak meg kell adni a nyugta-adatszolgáltatáshoz szükséges jogosultságot.

Ennél a nyugtánál nem szükséges a bizonylatot kinyomtatni: elektronikusan is átadható a vevőnek, például e-mailben vagy letöltési lehetőség biztosításával. Saját papíralapú példányt akkor sem kell nyomtatni, ha a vevő nyomtatva kéri a saját példányát.

3. eNyugta

Ez már egy teljesen más rendszer, amelynek használatára 2025 óta van lehetőség, de csak 2028-tól válik kötelezővé.

Itt maga a nyugta is elektronikus bizonylat, amely a NAV rendszerében, a „Nyugtatárban” kerül eltárolásra. A hivatalos bizonylat tehát az elektronikus adat, ha a vevő papíron kapja meg, az csak az eNyugta papíralapú másolata.

És itt jön egy elsőre talán furcsa különbség: az eNyugtát adatvédelmi okokból nem lehet egyszerűen e-mailben elküldeni a vevőnek.

Az elektronikus átvételhez a vevőnek is szüksége van egy erre alkalmas alkalmazásra. Az ePénztárgép pedig lehet fizikai készülék vagy szoftveralapú ePénztárgép; mindkettő engedélyköteles.

Jelenleg egy (1) fizikai ePénztárgép rendelkezik engedéllyel, illetve két (2) szoftveres ePénztárgép kapott engedélyt. Utóbbiakat a NAV cége, a Pillér készítette: az egyiket Androidra, a másikat iOS-re.

Összefoglalva: 

aki szeptember 1-jétől meg akar felelni az új nyugta-adatszolgáltatási szabályoknak, annak több lehetősége is van:

• Marad a papírnyugtánál: kiállítja a nyugtát, majd manuálisan teljesíti az előírt adatszolgáltatást.
• Számítógéppel vagy mobiltelefonnal állít elő nyugtát, de nem eNyugtát: a megfelelő szoftver automatikusan elvégezheti az adatszolgáltatást, a nyugta pedig elektronikusan – például e-mailben – vagy kinyomtatva is átadható a vevőnek.
• ePénztárgépet használ és eNyugtát állít ki: telepíti a NAV/Pillér ePénztárgép alkalmazását. A vevőt megkéri, hogy telepítse az eNyugtát, és ezzel vevői alkalmazással, QR-kódos vagy NFC-s kapcsolódással a Nyugtatáron keresztül kapja meg, és később is hozzáférhet. Ha nem használ vevői alkalmazást, az eNyugtáról papíralapú másolatot kell kiállítani. (Annyi hír jött, de ez nem tekinthető jogi erejű nyilatkozatnak, hogy a NAV az ellenőrzéskor nem a papírt, hanem az elektronikus adatot fogja nézni.)

Tehát szeptember 1. nem az eNyugta kötelezővé válásának dátuma. Szeptember 1-jétől a nyugtákra vonatkozó adatszolgáltatási kötelezettség változik.

Szeptember 1. azért sem teljesen „forró” dátum, mert a NAV az év végéig türelmi időszakot biztosít. Fontos azonban: nem a kötelezettség határidejét halasztották el, hanem a szankcionálásnál alkalmaznak türelmi időt.

Próbáld ki a Kulcs-Flowt! Küldd be a nyugta adatokat automatizáltan. Kattints ide! 

És most egy kicsit lazíts a kicsit szárazabb téma után!

• „Nekem ennyi elég!” Akarunk-e egyáltalán növekedni? Kis és egyéni vállalkozói élet
• Gyakorlati útmutató kapcsolatépítéshez. Tippek, trükkök
• Tűnj ki a tömegből kézművesként! Kézműves vállalkozó marketing tippek

Fotó: Kulcs-Soft