KapuSegéd: tárhely üzenetek, ÜPO és ASP kezelő webes alkalmazás

Könyvelőirodai folyamatok automatizálását támogató webes applikáció, mely számítógépről, mobilról és tabletről egyaránt használható.

Tárhelyes üzenetek automatizálása

- Tárhelyes üzenetek ellenőrzése naponta többször
- Paraméterezhető szabályok szerinti
üzenetkezelés
- Letöltés, tartós tárba helyezés, összegzés
- Adatfelismerés, összefűzés

Tárhely kezelés

Naponta többször ellenőrzi az tárhelyekre érkező üzeneteket anélkül, hogy be kellene lépni egyesével az ügyfelekbe. Ráadásul az egy ügyfélkapuhoz tartozó ügyfelek is pár kattintással betölthetőek a rendszerbe. de akár és több ügyfélkapu és cégkapu is kezelhető egyidejűleg.

Adatfelismerés és összefűzés:

Az elfogadó nyugták adatait automatikusan feldolgozza, és nyomon követi a bevallások státuszát. Összefűzi a dokumentumokat a bennük lévő hivatkozások alapján, így az előzmények is egy kattintással láthatóak. Sokkal egyszerűbben visszakereshető bármi.

Üzenetek kezelése

Egyedileg paraméterezhető szabályrendszer alapján kategorizálja és kezeli az üzeneteket, emaile figyelmeztetést küld a tennivalókról. Igény esetén le is tölti vagy tartóstárba helyezi ezeket, vagy akár továbbküldi az ügyfélnek. Például automatikusan letölti az elfogadó nyugtákat, email figyelmeztetést küld a hiánypótlásról, de gépjárműadós és gyorshajtásos határozatokat elküldi az ügyfél email címére.

Letöltés és tartóstárhely, összegzés

A feladatot nem igénylő de releváns üzenetek automatikusan letölthetők vagy tartós tárba helyezhetők. Ezen kívül összefoglaló emailek is küld a rendszer a beérkezett üzenetekről.

KapuSegéd X Minner.hu megjelenés

Kapusegéd.hu: innovatív megoldás a Tárhelyes Üzenetek és ÜPO Kezelés Területén

A modern üzleti világban a különféle adminisztratív folyamatok hatékony kezelése kulcsfontosságú tényezővé vált. A vállalkozó életében az online platformok térnyerésével az olyan eszközök, mint...

Adófolyószámla és helyi adók

  • Adófolyószámla és tartozás kezelés: A rendszer naponta ellenőrzi az adófolyószámlákat, tartozások esetén pedig automatikus értesítést küld a könyvelőnek vagy akár az ügyfélnek is.
  • Helyi adók kezelése: Megfelelő beállításesetén a helyi adókat is kezeli a kapusegéd, ha több telephelye van a vállalkozásnak, akkor az összeset látja.
  • Végrehajtható köztartozások:  A Kapusegéd lefrissebb funkciója abban segít, hogy a könyvelő képben legyen az ügyfelekre leselkedő veszélyekről. Ha valamilyen köztartozás áll fent a céggel kapcsolatban azonnal emailt küld a rendszer. Nincs annál rosszabb amikor egy pár ezrer forintos elmaradás veszélyezteti a normál üzletmenetet.