Ismét egy nap arra, hogy ráfókuszálj a cégstratégiára. Most szedjünk rendbe az erőforrást tékozló munkavállalókat. Nem, nem azt mondom, hogy az alkalmazottad a fizetett ellenséged, azt néhány guru hangoztatja (tévesen). A napi tűzoltás, cégvezetői teendők mellett nehéz odafigyelni arra, hogy a munkavállaló mennyi órát törlt ki a napjából. És nem azt mondom, hogy ostorozd az embereket (persze néha jó, ha ott van a sarokban – viccelek), hanem azt, hogy olyan szituációkkal te is biztos találkoztál, mint:

• 14:00-kor a munkavállaló végzett a nagy feladattal, még lenne feladat, de nem áll neki.
• Ha szólsz megcsinálja, rendes egyébként az alkalmazott, de egyébként Youtube-on videót néz, ha nincs fontos meló. Teendő meg mindig lenne, legalább egy kis rendrakás...
• Nem találja meg a munkát.
• Megbeszélés lenne, de a csapat egy része késik, nem tiszteli az időt. Ahogy látod milliók mennek el a szervezetlenségen, fegyelmezetlenségen.

De mennyit is veszítesz évente ezekkel?

Számoljunk napi 1 órával, mert akkor könnyebb lesz felszoroznod, mert fel kell. Számszerűsítjük most azt, hogy miért is érdemes odafigyelni az erőforrásaidra.

• Napi 1 óra – (ennyit számolunk, hogy ellóg munkával az alkalmazott, persze van pihenőidő is)
• Az egy évben 230 óra (szabadságokat levonjuk), 230 nappal számolunk
• 230/8, azaz ennyi napnyi munkát fizetsz ilyenkor ki neki, vagyis kerekítve 29 napot
• Bruttó átlagbér 693 000 Ft/hó ma Magyarországon 2025 őszén
• 957 000 Ft bruttó bérköltséged jelentkezik 1 órányi munkaidőben az egész évre vetítve.

Tehát címben említett 1 millió forintos matek így jön ki. De mennyi a tényleges munkaideje a munkavállalónak? Erre csak legyintsünk?

Eddig is így volt felfogással igazából csak magadat csapod be. Itt jön elő egy jól ismert kognitív torzítás, az elérhetőségi heurisztika. Az ember abból ítéli meg a helyzetet, amit a saját környezetében lát. Ha a cég még nem omlott össze a hatékonysági gondok miatt, akkor hajlamos legyinteni rá. „Eddig is így volt” – gondolja, pedig valójában ez az egyik legnagyobb önámítás. Hiszen a cégek egy része pont ilyen aprónak tűnő problémák miatt csúszik le a lejtőn.

Ha úgy látod csak egy-két munkavállalónál jelentkezik ez a történet, és félresöpörheted, akkor két dolgot vegyél figyelembe. Nem láthatsz mindent, a másik pedig az, hogy ez az „1 óra/nap kiesés” rétegesen rakódik azokra, akik ténylegesen dolgoznak is, de időt vesztenek el figyelmetlenség, optimalizálatlan folyamatok miatt. #kutatás – McKinsey

A számok sajnos makacs dolgok. A low productivity, vagyis alacsony munkavállalói termelékenység statisztikailag szignifikánsan korrelál a vállalkozások működésképtelenségével. #kutatás – MDPI, 2022/2023)

Napi 5 óra semmittevés?

Főként az irodai dolgozókat végző kutatásoknál megdöbbentő számokat találni.

#kutatás

Egy korábbi, közel 2000 brit munkavállaló bevonásával készült felmérés megdöbbentő eredményre jutott: egy átlagos 8 órás munkanapon belül a dolgozók mindössze átlagosan 2 óra 53 percet fordítanak ténylegesen produktív munkára. A felmérés szerint a maradék idő olyan tevékenységekkel telik, mint hírolvasás, közösségi oldalak böngészése, kollégákkal való csevegés, kávészünetek, és még álláskeresés is. Ez a statisztika alátámasztja azt a kritikus megállapítást, hogy a fizikai jelenlét önmagában nem garantálja a produktivitást.

Ezt is jelenti, hogy éves 5 millió forint veszteséggel számol munkavállalónként!

Nézd átlag 2 óra 53 perc, tehát van aki ennél kevesebbet és van aki rendesen 5 órát dolgozik.

Ezt luxus kidobni az ablakon!
Ki a főnök? Te, vagy a munkavállaló?

A legtöbb helyen a munkavállaló valójában a főnök.
További kutatások:

• ActivTrak Productivity Lab (2025): tényleges munkavégzés átlagosan 6 óra 17 perc
• Prodoscore (2021). Az alacsony termelékenységű munkavállalók mindössze napi 90 perc aktivitással dolgoznak a napi 8 órából. És ahogy feljebb írtam az ő produktivitásuk hatással van az egész cég teljesítményére.

Lehet ezen változtatni? Vagy törődjön bele a cégvezető?

Legyinthetünk rá, de itt nem csak a ténylegese munkaidő számít, hanem az is, hogy van szervezve a munka. A legtöbb esetben a következők miatt történik ez a erőforrás pazarlás:

• Önálló munkavégzés hiánya. A folyamatok hiánya, azok nem megfelelő struktúrálása.
• Nem tiszta mi a pirorizálás és a miértek (miért kell ezt megtenni).
• Mikromenedzsment, vagy a főnök úgy is megoldja hozzáállás.
• Információs káosz: Az alkalmazott nem tudja, hol találja a szükséges dokumentumot, adatot, jóváhagyást. Mire megtalálja, már el is vesztette a fókuszt.
• Kire kell várni? „Nekem nem fontos” Nem tiszta, hogy neki kell vele foglalkozni, vagy valakire várni kell. De igazából nem is az ő felelősége, majd megoldódik.
• Elköteleződés hiánya. – Minek is erre figyelni, csak pénzt hozna!

„Dehát mi jól dolgozunk, nem is lehetne többet kihozni a napból!” – jönnek a kifogás akár a cégvezető részéről is. Ez addig van így, míg nem találkozol egy céggel, ami ugyanazt csinálja, de sokkal hatékonyabban, szervezetten.
Vajon, ha megkérnéd a munkavállalóidat, hogy írják le mi a teendőjük, mit csinálnak, mi a folyamat, meddig dolgozik azon, akkor mit szólnának? Nem tennék meg? Félsz, hogy mit szólnának. Nos ha ezek felmerülnek, akkor ott kezd nagy baj lenni!

TE VAGY A vezető?!

Hogyan lehet ezeket megoldani? Javítani a pénzpazarláson?

Ezzel foglalkoznod kell! A legnagyobb költség a cégben, tehát a cégstratégiában napi renden kell lennie ennek a menedzselése. A cikk további részében a Minner Előny tagokkal azt nézzük meg, hogy milyen egyszerű lépésekkel, céges rutinokkal, szabályokkal lehet elejét venni annak, hogy ne ablakon kidobott pénz legyen a munkabér nagy része.

Nézd úgy majd, hogy lefőzöl egy kávét, teát, belépsz a Minner Előny fiókodba és elolvasod szépen átnézed, amit írtunk. Ki gondolod, hogy építed be a következő 2 hétben, mit próbálsz ki. Fejlesszük a céged!

A cikk mivel úgy készül, hogy cégstratégia időben foglalkozz vele, ezért rövid, tiszta témakört érintünk. Sebészi pontossággal fogunk üzletet műteni!

A TE kedded története most kezdődik el. Legyen cégfejlesztési napod! Ez lesz a Minner Kedd

A sikeres cégvezetők a munkaidejük 32%-ában cégstratégiával, cégfejlesztéssel foglalkoznak. Neked is kell a hetedben egy nap, vagy legalább 4 óra, amikor nem a napi teendők viszik el fókuszodat, hanem a cégfejlesztésre koncentrálsz. Válaszd a KEDD-et! Olvasd a Minnert, a keddenként megjelenő cikkeket és persze minden más tartalmat is. Mellette foglalkozz a cégstratégiával, elemzéssel, tervezéssel! Ha kedd, akkor Minner!

További Minner KEDD anyagok a cégstratégia idődre!

• Nincs hitel, nincs befektető. Így növekedhetsz önerőből – Minner KEDD
• Napi 114 000 Ft hirdetési keret. Erőből eladni vagy ez stratégia? Minner KEDD
• 3 millió forint fejlesztés vs egy ember bére. Minner KEDD

Forrás: McKinsey
MDPi
ActiveTrak