Tudtad, hogy ma már lehet online is szerződni? Az üzleti világ egyre inkább elmozdul a digitális megoldások irányába, és kiemelt szerepet kap az elektronikus szerződéskötés. Te is csináltad már azt a cégnél, hogy nyomtattál, scanneltél majd visszaküldted a megállapodást? Ezt megváltoztatjuk! De miért is érdemes váltani a papír alapú szerződésekről elektronikus formára? Íme néhány fontos érv:
1. Gyorsaság és hatékonyság
A papír alapú szerződések sokszor hosszú, időigényes folyamatot jelentenek. Nyomtatás, postázás, aláírás, visszaküldés – ezek mind időt vesznek igénybe. Az elektronikus szerződések ezzel szemben percek alatt létrejöhetnek és aláírhatók, mindezt otthonról vagy az irodából. Egy olyan platform, mint a Signingo, lehetővé teszi, hogy a szerződéseket elektronikusan kezeljük, megkönnyítve az üzleti folyamatokat, hiszen nincs szükség személyes találkozókra vagy postai szolgáltatásokra.
2. Költséghatékonyság
A papír alapú szerződések esetében nemcsak az idő számít költségesnek, hanem a nyomtatás, a papírhasználat, a postaköltség és a tárolás is. Az elektronikus szerződések esetén ezek a költségek megszűnnek. Mindezt figyelembe véve, a papíralapú szerződések fenntartása hosszú távon sokkal költségesebb, mint egy modern elektronikus szerződéskötő platform használata.
3. Környezetbarát megoldás
A fenntarthatóság iránti igény sok vállalkozásnál előtérbe kerül. Az elektronikus szerződések használatával jelentősen csökkenthetjük a papírfelhasználást, ezzel védve a környezetet. Mindez hozzájárul ahhoz, hogy a vállalatok zöldebbé váljanak, ami egyre fontosabb szempont az ügyfelek számára is.
4. Jogilag hiteles és biztonságos
Az elektronikus aláírások jogilag kötelező erejűek, és az így aláírt szerződések felhasználhatóak a bíróságon. A Signingo többféle lehetőséget is biztosít az aláírásra. Ha az egyszerűség a szempont, akkor az aláírás történhet virtuális aláírópanelen: ilyenkor érintőképernyőn ujjal vagy egérrel aláírható a szerződés. Integrálva van az AVDH is, így ügyfélkapuval is hitelesíthető. Ezeken kívül DÁP mobilalkalmazás vagy saját elektronikus aláírás is használható a szerződés aláírásához.
5. Egyszerű hozzáférés és tárolás
Az elektronikus szerződések esetében nem kell papírokat rendezgetni vagy külön helyet biztosítani a tárolásukra. Az összes dokumentum könnyen kereshető és hozzáférhető egy biztonságos platformon keresztül, ami jelentősen megkönnyíti a munkafolyamatokat. A Signingo rendszere lehetővé teszi, hogy a dokumentumokat digitálisan tároljuk, így mindig elérhetők lesznek egyetlen kattintással.
6. Státuszok kezelése még egyszerűbb
Szerencsére sok olyan szituációt látni, amikor több mint 100 szerződést köt egy partner egyszerre. Ennek nyomon követése már nem egyszerű feladat papír alapon, és nagy a hibázási lehetőség is. Itt a digitális szerzódéseknél egy rendszerben, átlátható módon látod hol tart a megállapodás, és a rendszer automatikus e-mailjeinek köszönhetően az ügyfél is elégszer emlékeztetve lesz, hogy foglalkozzon vele.
Összességében az elektronikus szerződéskötés egyszerre gyors, kényelmes, költséghatékony és jogilag is megfelelő. Az olyan platformok, mint a Signingo, megkönnyítik ezt a folyamatot, legyen szó üzleti szerződésekről vagy egyéni megállapodásokról.
Minner olvasói kedvezmény!
Ráadásul van egy szuper ajánlat a Minner olvasók számára! Ha használod a MINNER2024 kuponkódot, 50% kedvezményt kapsz a Signingo bármelyik csomagjából. A havi előfizetés esetén 3 hónapig, az éves előfizetésnél pedig 1 évig élvezheted a kedvezményes árat. A kupon 2024. november 30-ig érvényes, szóval ne hagyd ki ezt a lehetőséget, ha szeretnéd egyszerűsíteni a szerződéskötéseidet!
Regisztrálj most és próbáld ki a Signingo-t: www.signingo.hu
A Signingo a Minneren még – videó + képes útmutató
- Digitális szerződéskötés könnyedén – Ismerd meg a Signingo-t! Útmutató
- Így digitalizáld a szerződéseid. E-szerződés útmutató – VIDEÓ
Fotó: Canva
