Rendszer, fókusz, rugalmasság – és amit sokáig elrontottam. Sárospataki Albert naptára

Az egyik legfontosabb dolog, amit az évek során megtanultam: a naptáram nem fix, hanem élő rendszer. Nem hiszek abban, hogy létezik egyetlen, örökérvényű, tökéletes struktúra. A naptáram folyamatosan alakul, ahogy én is. Ahogy változik az életem ritmusa, a vállalkozásaim fázisa, a családom igényei vagy épp a belső működésem, úgy változik az is, mire van szükségem időben, fókuszban, energiában.

A cikket Sárospataki Albert, a Billingo vezérigazgatója írta. Sikere cégvezető naptárja cikksorozat részeként.

Ezért minden héten felteszem magamnak a kérdést:

„Mi támogat most legjobban? Milyen struktúra szolgálja leginkább a céljaimat?”

És ha kell, merek hozzányúlni. Nem tartok attól, hogy valamit át kell szervezni. Nem hiszek a görcsös ragaszkodásban. Amit korábban fix pontnak gondoltam, ma már rugalmas keretként kezelem. Mert az élet így működik. Beeshet egy váratlan utazás, egy konferencia, egy sürgős partneri megbeszélés, esetleg egy kisebb-nagyobb betegség. Ez teljesen rendben van. A naptár célja nem az, hogy bezárjon, hanem hogy tartást adjon. És ha van egy stabil alapstruktúrád, akkor ezeket a helyzeteket is könnyebb agilis módon kezelni.

Ezt nem mindig tudtam így kezelni

Sokáig azt hittem, akkor működöm jól, ha minden perc be van táblázva, és én vagyok mindenhol. Mindent láttam, mindent döntöttem, minden szál hozzám futott be. Ez egy darabig működik. Aztán eljön a pont, amikor már nem a rendszer szolgál téged, hanem te szolgálod a rendszert.

Én is eljutottam oda, hogy folyamatosan reagáltam, túlterhelődtem, nem volt fókuszom. A fontos dolgok mindig „majd holnapra” csúsztak. És amikor a tested és a környezeted is visszajelzi, hogy ez nem fenntartható, akkor vagy összeomlasz, vagy rendszert váltasz.

Én az utóbbit választottam. Elkezdtem másként gondolni a naptárra: nem, mint időbeosztásra, hanem mint egy keretrendszerre, ami segít fókuszban maradni. Nem azért, hogy még több mindent csináljak, hanem hogy a megfelelő dolgokra legyen időm.

7:00–8:00 – családi jelenlét

Ezután jön a következő biztos blokk: a gyerekeim. Segítek a készülődésben, reggelizünk együtt, beviszem őket az iskolába. Ez szintén nem „majd ha belefér” kategória. Ez is időblokknak számít, ugyanúgy, mint bármelyik fontos üzleti megbeszélés.

És ami talán a legfontosabb, hogy nem multitaskinggal csinálom. Ilyenkor nem vagyok online, nem válaszolok emailekre. Csak velük vagyok. Ez nekem érték, és ezt a naptáramban is tükröztetem.

Itt is fontos azt hozzátennem, hogy ez nem mindig volt így. Voltak kihagyott időszakok, illetve nem mindig volt ez számomra fontos. Bevallom őszintén, a munkát előbbre tartottam, illetve túl sok minden volt a vállamon, ami miatt ezt a blokkot egyszerűen hanyagoltam. Azt felismerni, hogy a gyerekek sokkal gyorsabban nőnek és a dolgok elmúlnak, nem visszahozhatóak (bár triviálisnak hangzik és könnyű megdobálni kővel), nem mindig volt számomra evidens. Azt gondoltam, hogy rengeteg időm van még a gyerekekkel az évek alatt. Aztán rájöttem, hogy ez nem így van. Mindenkinek ez máshogy alakul, így most hálás vagyok, hogy ezt még időben felismertem, hogy ez mennyire fontos, minden más pedig alakítható.

8:00–9:00 – egyeztetés a kulcsemberekkel

Miután a gyerekeket bevittem az iskolába, utána úton vagyok az irodába. Ez az az idősáv, amit stratégiai egyeztetésre használok. Az asszisztensemmel és a közvetlen kulcsemberekkel beszélek ilyenkor telefonon, akik napi szinten mellettem vannak, akikkel együtt mozgunk előre.

Ez a reggeli egyeztetés azért fontos, mert segít azonnal fókuszba kerülni:

  • átbeszéljük a napi prioritásokat, célokat,
  • megnézzük, mikben tudnak ők segíteni, vagy mik vannak náluk,
  • és mik azok a dolgok, amiket aznap mindenképp el kell intézni vagy át kell gondolni.

Ez a gyakorlat nem csak rendszert, hanem nyugalmat is ad. Még ha nagy az autós forgalom is az iskolából az irodába menet, vagy nehezebben haladok az utakon, nem stresszelek, mert értékes, fókuszált beszélgetések zajlanak közben. Így ezt a forgalomban lévős időszakot is nyomás nélkül tudom menedzselni, mert telefonon mindent meg tudunk beszélni.

9:00 után kezdődik az érdemi „változó” nap

Így néz ki tehát nálam a reggeli alapozás: 5:00 és 9:00 között minden hétköznap szinte ugyanúgy zajlik. Ez az idő az én stabil bázisom. Ebben van:

  • belső jelenlét (meditáció, olvasás, edzés),
  • családi jelenlét (reggel a gyerekekkel),
  • és vezetői jelenlét (kulcsemberekkel való egyeztetés).

Ez az én fix fundamentumom. Ezeket ritkán mozdítom, mert tudom, ha ez rendben van, akkor a nap többi része is jobban működik. Ez adja meg az alaphangot, a fókuszt, a rugalmasság alapját.

9:00 után pedig jön az, amit az adott nap diktál. Itt lépnek életbe a heti struktúráim, tematikus napokkal, fókuszblokkokkal, de már jóval változatosabban. És ez így van jól: a nap eleje a stabil keret, a nap közepe az alkalmazkodó tartalom, az esték pedig újra strukturáltak.

A napközbeni működésem: fókusz és struktúra

Ezután kezdődik a munkanap, de már nem szétesve, hanem felkészülten. Az elmúlt évek során kialakítottam egy heti ritmust, ami logikus, tematikus és rugalmas egyszerre. Napokra bontva pedig ez így néz ki:

Hétfő – csapatfókusz, rendszer, döntés

A cikket teljes egészében Minner Előny előfizetőink tudják elolvasni. Még csak a tartalom 1/3-ánál járunk. Szó lesz még:

  • Milyen cégen belüli tevékenységet csinál Albert a Billingoban, cégvezetőként
  • Hogyan szervezi az egyes napokon, hétfőtől-péntekig a naptárját
  • Hogyan építi be külsős partnerekkel való kapcsolattartást, hogy figyel arra, hogy ne maradjon el semmi.
  • Mit csinál este?
  • Mit csinál hétvégén, szombaton? Még ebbe is betekintést nyújt Albert.
  • Csatlakozz az előfizetéshez, mert hozzá férsz még további haladó, exkluzív üzleti cikkhez. Kerülj ELŐNYBE!

Albert: A rendszer mögött az ember van

Oldd fel a cikket és szerezz előnyt a piacodon!

A Minner Előny előfizetéssel még szakmaibb, gyakorlatiasabb, részletesebb üzleti tartalmak várnak rád. Csatlakozz a prémium tagsághoz, a Minner Előnyhöz azonnali, korlátlan hozzáférésért. A tagság díja: 6900 Ft/hó

Már tag vagy? Jelentkezz be az olvasáshoz! (Itt a FB, Google login is)

Sikeres cégvezető naptárja

Vendégszerző
Vendégszerző
Szakértőket hívunk, hogy még hitelesebb információkat kapj különböző területekről. Ezt a cikket egy vendégszerző írta, de természetesen átment a Minner rostán, így a leghasznosabb információkat kapod most is.

Kapcsolódó cikkek