Google NotebookLM: A kisvállalkozások új szupereszköze

Dátum

Megosztás

Mi lenne, ha vállalkozásunk főbb adatait és dokumentumait egy helyen tárolhatnánk, ahol azok azonnal hozzáférhetők, kereshetők és elemezhetők egy intelligens, mesterséges intelligencia alapú platformon keresztül? A Google NotebookLM pontosan ezt kínálja. Eredetileg kutatóknak és egyéni felhasználóknak készült, de mára egy üzleti szupereszközzé vált, amely megkönnyíti a kisvállalkozások, startupok és csapatok mindennapi munkáját. A Google új fejlesztése könnyen válhat 2025 egyik legfontosabb üzleti alkalmazásává!

Mi is az a NotebookLM?

A NotebookLM egy „mini jegyzetfüzet” a Google nagy nyelvi modelljére épülve, amelyet először tanuláshoz, jegyzeteket kezelő asszisztensnek terveztek, majd kifejezetten vállalati használatra fejlesztettek tovább. Szervesen illeszkedik a Google ökoszisztémába, és egyszerre szolgál személyre szabott vállalati LLM-ként és hatékony adatkezelő eszközként. Dokumentumok, weboldalak vagy akár YouTube-videók feltöltésével az információk azonnal elérhetővé válnak a csapat számára, miközben a Google garantálja az adatok biztonságát és azt, hogy harmadik fél nem fér hozzájuk – tanítás céljából sem.

Miért érdemes megismerni?

  • Egyszerű és átlátható használat
    A NotebookLM-ben mappákat hozhatunk létre különböző projektekhez vagy célokhoz, ahová dokumentumokat (PDF, szöveg), weboldalakat vagy akár videókat tölthetünk fel. Az információk rendszerezése egyszerűbb, mint valaha, és az adatok azonnal elérhetők és kereshetők – forráshivatkozásokkal!

    #Tipp Mindegyik csapatod létrehozhatja saját mappáját, de akár közös mappákat is kialakíthatnak, ahol összekapcsolhatjátok a releváns adatokat. Így mindenki azonnal hozzáférhet a szükséges információkhoz, csökkentve az információkeresésre fordított időt.
  • Csapatmunkát segítő funkciók
    A mappák megosztása lehetővé teszi a valós idejű együttműködést, ahol a csapattagok jegyzeteket fűzhetnek a dokumentumokhoz, javaslatokat tehetnek vagy kérdéseket tehetnek fel. Ez megszünteti a tudás „szigetelését” és elősegíti a dinamikus együttműködést.

    #Példa Egy új terméket fejlesztünk: A NotebookLM segítségével mindenki hozzáférhet a termékkel kapcsolatos dokumentációhoz, piackutatásokhoz és fejlesztési jegyzetekhez. A csapattagok valós időben kommentálhatják az anyagokat, ami gyorsítja a folyamatot és elkerüli a félreértéseket. Nincs kulcsszó alapú keresés és várakozási idő, ez AI – egyből behívhatsz és elemezhetsz információkat a megadott dokumentumokból.

Mi az az LLM? Milyen AI? Kicsit képbe kerülnél az automatizálással? 2022 év vége óta mindenki a nagy nyelvi modellekről és a mesterséges intelligenciáról beszél. Bármelyik szektorban is dolgozol, minden szervezet azt keresi, hogyan hasznosíthatná ezeket az új technológiákat, és hogyan érhetné el a maximális üzleti hatékonyságot. Bár egyesek felváltva használják az LLM és az MI kifejezéseket, azok mégis különböznek egymástól, mivel az LLM a generatív MI egy típusa, amely algoritmusokat használ a szöveges tartalom létrehozására. Irány a MinnerAI bevezetése a cégedbe? Itt a házifeladat!

Felhasználói esetek kisvállalkozásoknak

A NotebookLM számos hasonlóságot mutat más produktivitási eszközökkel (pl. Microsoft Loop), de kiemelkedik azáltal, hogy AI-alapú betekintéseket és összefoglalókat kínál különböző forrásokból. Ez különösen hasznos a kutatás-intenzív feladatokhoz

A NotebookLM az adatokból automatikusan strukturált információkat generál, mint például információs kártyák, GYIK listák vagy kérdéssorok. Így egyből olyan formátumban férhetünk hozzá a szükséges információkhoz, amelyek számunkra éppen relevánsak, vagy akár azokat rögtön átgeneráltathatjuk egy másikba. 

  • Információs kártyák létrehozása: Például ha feltöltjük az ügyfelek szerződéseit, akkor az eszköz létrehozhat egy-egy kártyát, amely tartalmazza a legfontosabb feltételeket és határidőket.
  • GYIK és kérdéssorok generálása: A vállalati irányelveink alapján az eszköz össze tud állítani egy GYIK listát, megválaszolva az alkalmazottak leggyakoribb kérdéseit.
  • Podcast: Ötletelni szeretnénk? Kicsit a dobozon kívül gondolkodni? A NotebookLM az általunk megadott forrásokból össze tud rakni egy podcast stílusú beszélgetést, két beszélővel, akik (angolul) átrágják magukat a témánkon. Zseni!

Milyen gyakori esetek lehetnek? Példák!

  • Munkavállalók és HR
    Az új munkatársak onboarding folyamata gyorsabbá válhat. A NotebookLM a vállalati kézikönyvek és irányelvek alapján személyre szabott oktatási anyagokat készít, és az alkalmazottak közvetlenül kérdezhetnek az irányelvekről.
  • Ajánlatok és szerződések kezelése
    Töltsük fel az ügyfélajánlatokat és szerződéseket. Az AI elemzi az adatokat, hogy gyorsan és pontosan válaszoljon a következő ajánlatokkal vagy szerződésekkel kapcsolatos kérdésekre.
  • Piackutatás és stratégiai tervezés
    Gyorsan kéznél tarthatjuk a piacról szóló kutatási anyagainkat, és a NotebookLM trendeket és versenyelőnyöket tárhat fel, releváns stratégiákat javasolva, vagy csak segítve minket pontos hivatkozásokkal, azonnali eredményekkel.

A NotebookLM arra hivatott, hogy átalakítsa a szervezetek információkezelését, együttműködését és tudásgenerálását. Fejlett funkciókat, egyszerűsített együttműködést és a hozzáférhetőségre való fókuszt kínál. A Google Workspace-szel való integrációja és AI-alapú képességei révén értékes eszközzé válik azon vállalkozások számára, amelyek különösebb befektetés nélkül szeretnék kihasználni az AI-t a produktivitás és innováció terén.

Miért éri meg a NotebookLM?

Elsőnek mondjuk azért, mert ingyenes… 

De az egyik legnagyobb versenyelőnye, hogy szervesen integrálódik a Google ökoszisztémába. Ha vállalkozásod már a Google Workspace alkalmazásait használja, mint a Gmail, a Google Drive vagy a Google Calendar, akkor – a versenytársakkal szemben, mint például a ChatGPT, a Claude vagy a CoPilot – a NotebookLM zökkenőmentesen illeszkedik ezekhez a munkafolyamatokhoz. Ez lehetővé teszi, hogy az információk és dokumentumok közvetlenül a meglévő rendszeredben legyenek elérhetők, csökkentve az adminisztratív terheket és az adatmozgatás szükségességét.

Mindezeken túl, a Google hosszú távú tervei között szerepel a fejlettebb automatizáció és a CRM rendszerekkel való integráció, amely lehetővé teszi, hogy az üzleti adatok egy helyen legyenek tárolhatók, és közvetlenül használhatók legyenek elemzésre, riportok készítésére vagy akár ajánlatok generálására.

A Google NotebookLM nem csupán egy újabb chatbot, hanem egy olyan eszköz, amely valóban beépíthető a mindennapi üzleti folyamatokba, ezzel növelve a produktivitást és az innováció lehetőségét. Egyszerűsége, adatbiztonsága és üzleti fókuszú funkciói miatt hamarosan elengedhetetlen része lehet a kisvállalkozások mindennapi működésének. Érdemes már most kipróbálni, és felkészülni arra, hogy vállalkozásod minden szinten versenyképes maradjon!

Olvasnál még a témában?

Fotó: Envato License

Kertvéllesy András
Kertvéllesy András
Négy ország felsőoktatási intézményeiben, három nyelven tanultam írni és olvasni. Hiszem, hogy a világ megismerésére az egyik legjobb módszer a színháztörténet és az önreflexió. Analitikus típus vagyok: szeretek többet gondolkozni, mint amennyi időbe kerül azt elmondani – remélem, hogy a Minneren, pont emiatt kerültök majd előnybe.