Azt hiszem a keddi üzleti stratégiázáshoz egy igazán izgalmas anyagot hoztam! Ha logikusan végiggondolod, akkor a gyorsan növekvő cégek napi rutinjai, működése, stratégiája egészen biztos más, mint egy stagnáló cégeké. De vajon miben lehet a különbség? Hogyan gondolkodj úgy, hogy akár tízszeres cégnövekedést is el tudj érni? Két fontos területre fogunk most fókuszálni, így könnyű lesz megemészteni a cikket!

Ez itt a Minner KEDD, a Minner üzleti stratégiai cikksorozata, természetesen haladóbb cégvezetőknek. Kedd azért, mert kell egy nap a héten, amikor leülsz stratégiázni, jelöld ki a KEDDET! Mi ehhez szállítunk óriási mennyiségű anyagot! Jegyezd meg: Minner KEDD!

Máshogy kell csinálni?

Albert Einstein gondolattal kezdeném:

Nem lehet megoldani problémákat ugyanazzal a gondolkodásmóddal, amivel csináltuk őket.

Egy stagnáló cégben jelenleg olyan működés van, ami nem hagyja azt, hogy kilőjön a cég forgalma, nyeresége. És nem, nem attól függ, hogy most jobb lesz a piac, vagy más külső körülmény.

A sikeres, gyorsan növekvő cégek erőforrásaikat kevesebb, de nagyobb hatású projektre koncentrálják. Ez azt eredményezi, hogy több mint 300%-os megtérülést is el tudnak érni.

Mi az ide vezető út? Döntéshozóként valóban döntéseket kell hoznod, ehhez szükséges új módszereket, rutinokat bevezetni. Itt például azt, hogy egyáltalán elemezni erőforrásokat, tevékenységeket, területeket, visszajelzéseket begyűjteni a cég működéséről. És DÖNTENI!

Minden fontos vs NEM

A stagnáló vállalatok működését gyakran jellemzi a fókusz hiánya a futó projektek (és tevékenységek) számának kezelésében. A portfólió túlterhelés jelensége (Portfolio Overload) következtében a cégek egyszerre túl sok párhuzamos, de alacsony stratégiai prioritású projektet, tevékenységet futtatnak. Ez a széttagoltság szétzilálja a munkát, növeli a szervezeti komplexitást és csökkenti a kiszámíthatóságok.

„De hát az is fontos!”

Peter Drucker már évtizedekkel ezelőtt megfogalmazta: „Nincs értelme hatékonyan csinálni azt, amit egyáltalán nem kellene csinálni.” 

Ez a mondat ma is érvényes. Egy cégben minden olyan tevékenységet, ami nem teremt valódi értéket sem az ügyfélnek, sem a vállalatnak, le kell kapcsolni vagy ki kell szervezni. Mert ha minden fontos, valójában semmi sem az. A sikeres cégek nem több dolgot csinálnak, hanem kevesebbet, de azt sokkal jobban.

Gyorsabb információáramlás, ADAT VISSZACSATOLÁS

Erre lehet legyinteni is, vagy ülj neki és kicsit gondold át. A legtöbb magyar cégnek van egy fals képe arról, hogy megy a vállalkozása. A bankszámla aktuális egyenlege nem jó elemzési mód.

A gyorsan növekvő cégek rövidebb ciklusokat és gyorsabb visszacsatolási hurkokat (feedback loopokat) alkalmaznak, ami a szervezeti adaptáció alapvető feltétele.

Például az OKR (Objectives and Key Results) keretrendszer használata, különösen negyedéves ciklusokkal, nagyobb rugalmasságot biztosít a csapatoknak a gyors alkalmazkodáshoz a piaci elmozdulásokhoz, kihívásokhoz.

A sikeres magyar cégek rovatunkban is többször előkerülő téma volt, hogy amikor a vállalat átállt a havi pénzügyi riportra, akkor egyszer csak megindult a növekedés (extrém módon).

Ezen stratégiai ciklus hossza közvetlenül összefügg a CEO időbeosztásának minőségével. A növekedési fázisban a CEO idejének ideális megoszlása 50% jelenlegi végrehajtás és 50% jövőbeli stratégia. Ennél lehet lazábba is, egy másik tanulmány alapján a sikeres cégek vezetői a munkaidejük 32%-át fordítják stratégiai célokra, elemzésre. Hazai piacon saját mintavételezésünk alapján jelenleg valahol 5% lehet az erre fordított idő.

Ha a stratégiai felülvizsgálati ciklus évente történik, a vezető ritkán kényszerül arra, hogy tudatosan foglalkozzon a jövőbeli stratégiai kérdésekkel a napi operatív kihívások között. 

A cikk folytatódik azzal, hogy a fenti tényezőkre milyen megoldások vannak, milyen területeket kell összefognod ahhoz, hogy ezek jól muzsikáljanak.

Úgy folytatódik a cikk, hogy leülsz egy kávé / tea mellett, lassan olvasod a továbbiakat és egyre jobb rálátásod lesz arra, hogy mit is kell tenned a jövőben. Kapsz egy mankót, akár csekklistának is hívhatjuk.

Továbbá a gyorsan növekvő cégek téma külön cikksorozatot is kapott: Kezdd ezzel a 6 részes cikksorozatot: Mi a titka a gyorsan növekvő cégeknek? Hogyan kell áttörni a növekedést gátló plafont?…

Minner KEDD cikkek még:

• Mire lehet használi az AI asszisztenseket, AI ügynököket a cégben. Minner KEDD
• Legrosszabb befektetések, fejlesztések a cégedben. Minner KEDD
• 1 millió forintot buksz évente a munkavállalódon, és ez a minimum! Minner KEDD

Forrás: https://www.quickbase.com/blog/examples-of-resource-allocation-in-project-management
Fotó: Canva