Ez lesz az a cégfejlesztési ötlet, amit a munkavállalóidnak ne mutass meg! Igen a többit lehet úgy is, hogy delegálod nekik a cégben a megvalósítást, direkt úgy készítettük el őket. És akkor jöjjön pont az a téma, hogy cégvezetőként milyen eszköztáradnak kell lenni, hogy kilépj a napi operatív robotból. Leszámolunk a tűzoltással! A vezetői feladatokat, gondolkodásmódot nem fújja csak úgy be a szél az ablakon, de időd sincs, hogy saját magad tapasztalat útján tanuld meg! Pont ezért vagyunk itt! Ez a cégfejlesztési ötlet át fogja írni mindazt, amit eddig tudtál a cégvezetésről, lesz hová nyúlnod, kapaszkodnod és érted mit kell tenned azért, hogy ne TE, hanem mások végezzék el a napi teendőket.

A te Törley projekted

Most még mielőtt a Cégfejlesztési ötletet leírnám behoznék egy témát. Ma mivel rengeteg mindent a cégvezető is meg tud csinálni, sőt általában szakemberekből lesz cégvezető, így sok esetben a cégvezető benne marad a napi operatív, irányításba, netalántán mikromenedzsmentbe lép át. Bezzeg régen! Egyrészt ma nem tőkeigényes egy vállalkozás elindítása, a cégvezető a saját idejét teszi bele inkább. Ellenben az 1880-as években még a tőkésosztály lépett így, és eszük ágában sem volt az operatív feladatokhoz nyúlni, csak irányítani. Nemrég találkoztam a Törley gyár történetével. A világ legkorszerűbb gyára volt anno, ismerték szerte a világban, lerakatai voltak Hamburgban, Berlinben és Koppenhágában is, és még Párizsban (!!!) is Törleyit szürcsöltek a tehetős emberek. 1910-re évente 2 millió palackot gyártottak (napi 5479 palack).
Váltsunk nézőpontot! Legyen úgynevezett Törley projektünk és mint egy nagytőkés a cél az, hogy irányítsunk, üzleti stratégián dolgozzunk és ne az a nézőpont fékezze a sikerünket, hogy

• Ha én nem csinálom meg, akkor senki…, nekem kell mindenre gondolni”
• „Minden nap érzem, hogy túl sokat vállalok, mégis ugyanott vagyok hónapok óta.”
• „Alkalmazott vagyok a saját cégemben”

Gondolkozz úgy, mint egy vezető! Lássuk milyen eszköztár kell hozzá!

22. Cégfejlesztési ötlet: Vezesd a céged, ne csak dolgozz benne! Vezetői feladatok

A cél az, hogy megváltozzon a napi rutinod. Gondolj bele, hogyha huzamos ideig ugyanazzal szenvedsz, akkor valószínűleg megtaláltad azt a működést, amivel nem lehet újabb szintre lépni. Nem baj, legalább tudod.

Ahogy Edison mondaná:

„Nem buktam el, csak találtam tízezer utat, ami nem járható.”

Az alábbi frontokon tesszük rendbe a cégvezetést, hogy gördülékeny legyen a vállalkozás:

• Delegálási rutin, módszerek alkalmazása úgy, hogy ne azon főjön a fejed, hogy nem csinálja meg a munkavállaló a munkát. (Számonkérés, felelősség leadása, önálló munkavégzés…)
• Cégvezetői rutinok, időbeosztás, mire fókuszálj
• Projektszemlélet bevezetése a cégbe.

A Minner Cégfejlesztési cikksorozatának egyik tartalmát olvasod most. A sorozat célja, kiválassz egy cégfejlesztési ötletet és azt megvalósítsd. Ehhez részletes útmutatót kapsz a cikkekben. Ez itt 100% gyakorlat. A Minner vállalkozásfejlesztési ötletei egy-egy fontos cégterületre összpontosítanak, és kézzelfogható megoldásokat kínálnak. Nézz vissza gyakran, mert folyamatosan újabb és újabb ötletekkel (és megvalósítási lépésekkel) rukkolunk elő! Az ötletek külön kategóriát is kaptak a főmenüben.

Az ábra, ami éppen sok cégvezető életét változtatja meg

A nemrég megjelent NAGY DOBÁS cikkünkben található ez az illusztráció, ami azt mutatja, hogy a sikeres cégvezetők munkanapja hogyan oszlik meg az alábbi két szempont alapján:

A The Alternative Board kutatása hasonló eredményre jutott, mint a korábbi felmérések, hogy a cégvezetők a munkaidejük

• 32%-ában a cég stratégiai dolgaival foglalkoznak, vagyis tervezés, elemzés, növekedési stratégia kitalálása (a megtorpanó cégeknél ez 5-10%).
• munkaidejük 68%-ában operatív tevékenységet végeznek (napi rutin feladatok, delegálás…)

A fenti képen azt látod, hogy a sikeres cégvezető munkanapjában kódolva van a cégfejlesztés, az is a napi feladatok része, ahogy az e-mail olvasás, ügyfélkezelés, kiszolgálás….

Milán, ez nem fér bele, így is úszok a munkával

Mormoghatod magadban a cikket olvasva. A cél, hogy a fenti ábra megvalósuljon 2-3 hónapon belül a munkanapjaidban. Nem kell azonnal drasztikus lépésre szánnod magad, az nem is lenne komfortos és nem is maradna tartós.

Egy kis elmélkedésre hívlak téged! Ha egyébként sem érnek véget a feladatok a cégben, akkor miért ne strukturálhatnád újra a napod? Napi 2 órával kevesebbet fogsz napi teendőkkel foglalkozni, de ezek el is tűnnek a delegálás által majd, és a stratégiai döntéseidnek, működés újragondolásának köszönhetően. Tervezzük meg az átmenetet!

A NAGY DOBÁS cikkben a tűzoltás, cégvezetői szemléletet bővebben is olvashatod.

A cégvezetői eszköztár, amivel eléred céljaid

Láss ki a napi tűzoltásból és madártávlatból is rá kell pillantanod a cégedre. Úgy fogod érezni magad majd, mintha egy társasjáték lenne előtted és rakosgatod a bábukat.

Az a baj, hogy MA csak azt tudod, hogy mit kell elvégezni napi operatív munkában. A cégvezetői feladatok még nem tiszták, vagy nem ismered őket. Ami azért van így, mert ez nem fújja be a szél az ablakon, nem jön magától. Egy év múlva ez már nem is lesz kérdés, tudod mi változott a napi munkarendedben, napi időbeosztásodban. A fejlődés változással, változtatással jár. Ne legyünk naivak, ez még inkább lecsapódik abban, amit nap mint nap csinálunk.

A cikk további részét Minner Előny tagok, előfizetőink olvashatják. A tagsággal hozzáférsz a további Cégfejlesztési ötletekhez, letölthető guide-okhoz, esettanulmányokhoz.

Erről lesz szó még a cikkben:

• Sikeres cégvezetői rutinok, napi teendők, napi időbeosztás – Mit csinálsz ebben az időben? Részletesen kifejtjük – NAGY DOBÁS rutin
• Delegálás eszköztár, hogy a munkatárs végezze el a feladatot és ne te!
• Projektmenedzsment szemlélet a cégben. Ezzel ki fog emelkedni a céged! Ahogy azt láttad a NAGY DOBÁS cikkben.
• Napi működés megváltoztatása, hatékonyabb cég, magasabb sebességbe kapcsolunk.

Cégfejlesztési ötletek, amelyek kapcsolódnak ehhez:

• Cégfejlesztési ötlet 20.: Delegálás. A feladatok legyenek elvégezve
• Cégfejlesztési ötlet 14.: Jelentések, riportok bevezetése a cégbe. – Ez már haladó!
• Cégfejlesztési ötlet 9.: Munkaszervezés digitális feladatkezelőben (Trello, Monday…)

Fotó: Canva