Nem is olyan régen beszéltünk az Excel „korszakáról” – emlékszel, amikor még a neves közgazdászok, sőt, komplett állami intézmények is nagyot hibáztak egy rossz cellahivatkozás miatt? A korábbi cikkünkben bemutattuk, hogy milyen meghatározó szerepe volt és van az Excelnek a vállalkozások mindennapjaiban, és miért tudtak egyszerű hibák is hatalmas botrányokká dagadni.

Most azonban egy új fejezet nyílik: a Google Sheets integrálta a Geminit, ami az AI és a Python erejét hozza a táblázatainkba. Ha anno kétségeid voltak, hogy Excel helyett talán „valami újra” vagy egyszerűbbre lesz szükséged, akkor itt egy próbát megér:  a Gemini abban segít, hogy nagy mennyiségű adatból néhány kattintással készíts előrejelzéseket, anomáliaelemzéseket, és vizualizációkat. A legjobb? Nem neked kell kódolgatni – elég, ha rábízod a háttérben futó AI-ra.

Miért izgalmasabb ez az Excel-cikkünkhöz képest?

A korábbi anyagunkban beszéltünk arról, mekkora gond lehet egy hibás formula vagy rossz adatforrás. A Gemini-vel lehet, hogy nem tűnik el teljesen a hibázás esélye, de a kulcs, hogy pillanatok alatt láthatsz trendeket, korrelációkat – ezeknél a manuális számolgatás nagyobb eséllyel futna zátonyra.

• Automatikus diagramok: Nem kell kézzel összepakolnod az oszlopdiagramot, a Gemini helyetted futtatja le a Python kódsorokat, és táblázatodon belülre teszi a chartokat. Persze, Excelben is megvan a makrózási lehetőség, de érezhető, hogy a Google lépett egy nagyot előre a mesterséges intelligencia integrálásával.
• Könnyebb együttműködés: A Google Sheets mindenki számára valós időben frissül, a Gemini pedig egyszerre több felhasználónak is elemezhet. Ha a csapatod szereti az online kollaborációt, ennél egyszerűbb nem nagyon van.

Korábban az egyik alapkérdésünk volt: vajon meddig tarthat ki az Excel verhetetlen státusza? Az eredeti elemzésünkben is láttuk, hogy sok KKV szemez más alternatívákkal, legyen az Airtable, más no-code platform vagy éppen a Google Sheets. Most, a Gemini integrációjával a Google tette fel a kezeit: “Itt vagyunk.”

Nem azt mondjuk, hogy ezért most váltanod kell! Száz százalék, hogy az Excel nem vész el, max átalakul. A korábbi cikkünkben hangsúlyoztuk: az Excel tudása alap – sőt, a Microsoft is dolgozik AI-integrációkon (Copilot a Word/Excel/Teams appokban). Szóval a táblázatos gondolkodásmódot nem kell elfelejteni. Ám a Google Sheets + Gemini most könnyebben elérhető sok cég számára, és kifejezetten vonzó opció annak, akinek eleve ott vannak a dokumentumai a Google Drive-ban.

Mivel példálózik a Google?

A rollout bejelentésében konkrét szitukat is említettek, amiből látszik, mennyire sokrétűen használható a Gemini: például egy marketing menedzser megkérdezheti, mely csatornái hozzák a legtöbb konverziót, és az AI részletes, vizualizált bontást ad néhány kattintásból.

Egy kisvállalkozó rákérdezhet a következő negyedéves nettó bevételre, és már kapja is az előrejelzést – így időben reagálhat a várható kihívásokra. Egy pénzügyi elemző pedig a készletadatokból kutakodhat anomáliák után, hogy előre jelezze a szokatlan trendeket vagy eltéréseket. Mindezt anélkül, hogy egyetlen sort kódolna.

A lényeg, hogy a Google példái is azt mutatják: a Gemini valódi, gyakorlati kérdésekre ad instant, érthető és vizuálisan is értékelhető válaszokat – ami valóban sokat érhet egy technikailag laikusabb vállalkozó, cégvezető vagy munkatárs számára.

Na jó, de mennyire életszerű ez? Most többen gondolhatjátok, hogy “rendben, jól hangzik, de én tényleg minden nap megkérdezem a Sheets AI-t, hogy melyik csatornám hozza a legtöbb konverziót?” Valóban, lehet, hogy naponta nem kell. Viszont akár heti egyszer, a marketing megbeszélés előtt bőven jól jöhet, ha egyetlen gombnyomásra kapsz egy összefoglalót a fő számokról. A Business Intelligence, az adatvizualizáció és anomáliafigyelés pedig nem csak a multik játszótere – a készletfinanszírozás vagy a csúcsidőszaki rendelések becslése legalább akkora kihívás egy KKV-nak, mint a nagyoknak. Érdemes megfontolni, hogy a Google által hozott példák alapvetően bárki számára hasznosak lehetnek, akár egy pár fős cég esetében is.

Ha kíváncsi vagy, hogyan keveredik a „kockás füzet mindset” a modern szoftverekkel, és miért kerülhet többe egy rossz cellahivatkozás, mint gondolnád, nézz bele a régebbi írásunkba is. Meglátod, milyen hosszú utat tettünk meg onnan, hogy „elvesznek a teszteredmények az excelből”, eddig, hogy pár parancsra AI generál nekünk előrejelzést.

Nem kell túlmisztifikálni

A mesterséges intelligenciát sokan túlmisztifikálják, de a mostani Google Sheets-frissítés bizonyítja, hogy igenis lehet egyszerű, hétköznapi módon integrálni a cégek és vállalkozások mindennapjaiba. Említettük már, hogy az „excel-hibák” nem feltétlenül a szoftver hibái, hanem a miénk, embereké. Most sincs ez másképp – ha rossz promptot adsz vagy rendezetlen adatot töltesz be, a Gemini sem varázsol hibátlan riportot.

De ha odafigyelsz az adatok minőségére, és előre kitalálod, mire vagy kíváncsi, akkor komoly időt és energiát takaríthatsz meg. Főleg akkor, ha már amúgy is Google Workspace felhasználó vagy: a „Gemini in Sheets” funkciót ugyanis könnyedén elérheted, ha 

• Business Standard, 
• Business Plus, 
• Enterprise Standard, 
• vagy Enterprise Plus csomagod van.

A lényeg, hogy készítsd fel a tábládat: legyenek egyértelmű fejlécnevek, konzisztens formátumok, és mindig tudd, milyen választ szeretnél kapni. Így a Gemini nemcsak egy új, csili-vili funkció lesz, hanem egy valós, napi rutinban is használható eszköz, amivel gyorsabban és biztosabban hozol meg üzleti döntéseket. Ha pedig nekünk nem hiszel, olvasd át a Google bejelentését!

Olvasnál még a témában?

• Cégfejlesztési ötletek 9.: Munkaszervezés digitális feladatkezelőben (Trello, Monday…)
• Google NotebookLM: A kisvállalkozások új szupereszköze
• Turbózd fel vállalkozásodat: 10+ AI eszköz digitális tartalomkészítőknek
• „Bizbasz feladat” nullázó trükk a tiszta lelkiismeretért

Források:
Google, TechCrunch, Minner

Fotó:
Envato License