A vállalkozásod növekedése, a profit, sőt még a munkavállalói jólét is szorosan összefügg azzal, hogyan osztod be az idődet vezetőként. Ahogy terjeszkedsz, a feladatok halmozódnak: a termékfejlesztéstől a marketingig, a pénzügyektől a HR-hez kapcsolódó feladatokig mindenhol jelen akarsz lenni. De vajon hogyan oldják ezt meg a nagyok, a milliárdos árbevételű vállalatok élén álló CEO-k?
Az általunk vizsgált kutatás (Michael E. Porter és Nitin Nohria – Harvard Business School) során 27 nagyvállalati vezérigazgató idejét elemezték 3 hónapon keresztül. Ezek a vállalatvezetők átlagosan 13 milliárd dolláros éves árbevételű cégeket irányítanak. A kutatásból kiderül, hogy a csúcson lévő vezetők időbeosztása szinte a végletekig összehangolt, ugyanakkor tele van kihívásokkal, prioritási dilemmákkal, és egyensúlyozniuk kell a belső és külső, a proaktív és reaktív, a direkt és indirekt hatásgyakorlás között.
A legszűkebb erőforrás: az időd és jelenléted
Egy CEO-nak (és neked is) állandó időhiánnyal kell megküzdenie. A tárgyalások, megbeszélések, személyes találkozók, levelezések, belső riportálások, ügyféllátogatások, események, új projektek és váratlan krízisek egyvelege folyamatosan “eszi” a napodat. Azt mutatja a kutatás, hogy a vezetők átlagosan heti 62,5 órát dolgoznak – sokszor hétvégén és nyaraláskor is beiktatnak napi több órát munkára.
Ez extrémnek hangzik, de a lényeg nem feltétlenül az, hogy ennyit kell dolgozni. Inkább az, hogy ha magasabb szintre lépsz, minden csatornán áradnak feléd a teendők. Ahhoz, hogy ne merülj ki, tudatos korlátokat kell felállítanod. Amíg a céged kicsi, a legtöbb problémát e-mailben vagy üzenetekben is rendezheted. De ahogy nősz, a személyes jelenlét hatalma felértékelődik. A megfigyelt CEO-k idejük több mint 60%-át személyes találkozókkal töltötték.
Miért? Mert ez a leghatékonyabb módja, hogy hitelesen kommunikáld a prioritásokat, gyorsan oldj meg konfliktusokat és építs bizalmat. Ugyanakkor az e-mail- és chatözön időrabló, szétforgácsolja a figyelmedet.
Állíts fel szabályokat: például csak a legfontosabb témák landoljanak a postaládádban, a többit delegáld. Így nem leszel a saját inboxod rabszolgája.
Tudatos agenda – fókusz a legfontosabb célokon
A vizsgált CEO-k munkájuk 43%-ában tudatosan a fő stratégiai prioritásaikkal foglalkoztak. Ha nincs egyértelműen megfogalmazott vezetői agendád, akkor a napi “tűzoltások” átveszik az irányítást, és végül nem haladsz a fontos, hosszú távú célokkal. Negyedévente nézd át a naptáradat: tényleg azokra a dolgokra ment el az időd, amik közelebb visznek a növekedéshez, a stabilitáshoz és a céges kultúrádhoz?
Fontos, hogy a felső vezetői csapatban mindenki kiváló legyen. Ha a CEO nem bízik meg maradéktalanul egyikükben, rengeteg idő megy el a mikromenedzsmentre, újraellenőrzésre. A siker abban rejlik, hogyan súlyoz a vezető: mikor avatkozik be, és mikor hagyja a csapatot önállóan megoldani a helyzetet. A krízisek (pl. termék-visszahívás, külső támadás) kezelésénél a személyes jelenlét létfontosságú, mert itt a CEO hitelessége és nyugalma ad irányt a szervezetnek.
Ha a közvetlen beosztottjaid profik, nem neked kell minden döntésbe beavatkoznod. Ha megbízol bennük, delegálsz nekik, akkor több időd marad a stratégiai, valóban értékteremtő tevékenységekre.
Minél kevesebbet kell a “munkagödör” aljára lemásznod, annál inkább a cég jövőjével tudsz foglalkozni. Ne feledd: egy gyenge felsővezető, kulcsember rengeteg idődet viheti el, amit aztán újra ellenőrzésekre, “tűzoltásra” pazarolsz.
Sok a meetinged?
A CEO-k munkájának 72%-át meetingek teszik ki. Te is biztosan érzed: a megbeszélések sokszor nyúlnak hosszabbra a kelleténél, vagy épp feleslegesek. A sikeres vezetők rendszeresen újraértékelik a meetingstruktúrát: mit lehet lerövidíteni, mit lehet e-mailben elintézni, kit szükséges valóban meghívni?
Emellett fontos, hogy maradjon “szabad” időd a naptárban a spontán találkozókra és a valódi gondolkodásra. A legjobb stratégiák gyakran akkor születnek, amikor nem vagy túlzsúfolva.
A kutatás szerint a vezetők átlagosan munkaidejük 28%-át töltik egyedül, ám gyakran csak rövid, széttöredezett időszakok formájában. Pedig a stratégiai gondolkodáshoz, előkészületekhez nagyobb, fókuszált blokkok kellenének. A tudatos naptárkezelés és a váratlan meetingekre fenntartott „puffer” zónák kialakítása kulcsfontosságú.
Mindez a munkahelyi jóléttel is összefügg
Ahogy fentebb láthattuk, a vezető időbeosztása hatással van a kultúrára, a csapat motivációjára és az egész szervezetre. Ha a vezető folyamatosan rohan, sosem ér rá embereire, vagy épp ellenkezőleg: mikromenedzsel, elfojtva a kreativitást és az önállóságot, akkor az a munkavállalók jóllétére is negatív hatással lesz.
Magas szintű bizalom, önállóság és egyértelmű értékrendek nélküli munkahelyen hamar kiüresedik a motiváció, nő a stressz, romlik a hangulat
A tudatos időmenedzsment, a megfelelően kiválasztott csapat és a kulturált meetingkultúra egy egészségesebb szervezeti klímát eredményezhet, ahol a munkavállalók is kiegyensúlyozottabbak, hatékonyabbak – és ez végül a profitban is megjelenik.
Hogyan teremts olyan környezetet, ahol mindenki nyer?
A cikket teljes terjedelemben a Minner Előny tagok olvashatják. Kerülj előnybe azzal a piacodon, hogy tájékozottabb vagy, sőt megvalósítod a cikkekben található információkat. Mi azon vagyunk, hogy minél gyakorlatiasabbanak legyenek a cikkek.
A cikket teljes terjedelemben a Minner Előny tagok olvashatják. Kerülj előnybe azzal a piacodon, hogy tájékozottabb vagy, sőt megvalósítod a cikkekben található információkat. Mi azon vagyunk, hogy minél gyakorlatiasabbanak legyenek a cikkek.
Oldd fel a cikket és szerezz előnyt a piacodon!
A Minner Előny előfizetéssel még szakmaibb, gyakorlatiasabb, részletesebb üzleti tartalmak várnak rád. Csatlakozz a prémium tagsághoz, a Minner Előnyhöz azonnali, korlátlan hozzáférésért. A tagság díja: 6900 Ft/hó
Már tag vagy? Jelentkezz be az olvasáshoz! (Itt a FB, Google login is)
Kapcsolódó cikkek:
- A munkahelyi kiégés valódi okai szervezeti szinten keresendők – kutatás
- 7 kínos kérdés a vállalkozásoddal kapcsolatban
- 5 kérdés, ami segít dobozon kívül gondolkodni cégvezetőként
- Recesszióálló vállalkozások. Mi a titkuk? Mit tegyél magas inflációs környezetben
Fotó: Envato License