Trello használata, tippek – 2. rész – Növeld produktivitásod!

Dátum

Megosztás

A Trello felépítését (leírását), és a használatára tippeket bemutattam az első cikkben. Érdemes hozzáolvasni majd azt is. Már több, mint 2 hónapja aktívan használom az applikációt és a webes felületét a Trellonak, és nem csak egy egyszerű jegyzetapplikációként tekintek rá. Ebben a cikksorozatban további tippeket kaphatsz.

Táblák és ami alattuk van

Már előre érdemes leszögezni, hogy a táblákban (Mi ez? lásd első cikk) történő bármely funkciók, Power-Upok hozzáadása vagy új címke változtatása… mindig adott táblára vonatkozik csak. Erre majd figyelj.

Power-Upok

Ezek olyan kiegészítők, vagy akár pluginoknak is hívhatom őket, amiket egy-egy táblához hozzá tudunk pluszban adni. Az ingyenes verzióban egy táblához csak egy power-up csatlakoztatható, fizetősnél természetesen bármennyi. A fenti képen például a Naptár (Calendar) Power-Upot látod, amit a jobb oldali panelből (menü) adtam hozzá.
Ezt használja a legtöbb Trellos az ingyenes verzióban. Az adott táblában bármelyik kártyához beállított határidőt beírja a naptárba. Továbbá az adott kártyához tartozó címkéket is jelöli.

Határidők

A Trello határidőnek hívja, mivel alap feltételezése, hogy projektekhez adsz hozzá határidőt. A felső képen egy példa naptárat látsz, de képzeld, én ezt használom blogbejegyzés naptárra. Beállítom, kb. melyik nap fogok róla írni, és meg is jelenik a naptárban, hogy “héé! be kellene fejezned a bitcoinos cikket, illetve ne felejts el posztolni hozzá plusz dolgot a FB-ra!’

Mire használd a címkéket?

A címkék nemcsak a kártyán belül, hanem a Trello tábládban is szépen látszódnak, így könnyen átláthatóan tudsz például projekteket vagy ügyfeleket kezelni (további használati tippek az első cikkben).
Mikor egy kártyában vagy, és mielőtt hozzáadsz egy címkét, akár el is nevezheted. Én például ügyfeleket kezelek így, ahogy az alábbi ábrán látod. Sőt, a fenti példa alapján ezek a címke színek akár a naptárban is látszódnának (ha ahhoz a kártyához, projekthez határidő volt téve).

trello_hasznalat_tippek2

Emailből a Trelloba

Bár van olyan funkció, amit én nem használok ki, illetve inkább másolnám, mint így küldeném az adatokat, de lehet, te ki tudod használni a következő tippet. Minden hasonló rendszer (pl. Evernote, vagy más jegyzetapp) tud olyat, hogy megad egy email címet, és ha arra küldesz valamit, akkor az meg fog jelenni nálad. Ebben az esetben a Trello megad egy emailcímet, arra ha továbbítasz egy levelet, akkor azt arra a táblára, és arra a listára rakja, amit te beállítasz. De pl. arra is alkalmas lehet, hogy be CC-zed ezt az emailt mindig, amikor egy projekt témában levezel, így azt is oda teszi… és így tovább. Kreatívan tudod majd használni.

Képernyőfelvétel (104)

 

Hamarosan jön az újabb rész, tesztelem a fizetős verzióját.

Trello használata cikkek: 

Mándó Milán
Mándó Milán
Azt az üzleti blogot írom, amit én is szívesen olvasnék. A célom, hogy nap mint nap benntartsalak az üzleti flowban, fenntartsam a lelkesedésed! 7 éve foglalkozom azzal, hogy vállalkozások működését fejlesztem, újítom meg. Imádom az üzleti statisztikákat, stratégiákat, kutatásokat és ezeket mind összekapcsolni. És ebben segítek neked a cikkekben, oktatásokban, sőt akár chaten is!

Mivel tűnhet ki egy vállalkozás a tömegből? [+kutatás] [+Podcast]

Hogyan érik el a sikeres vállalkozások, hogy ostromolják őket a vevők? Mennyire jó lenne tudni egy általános, bármikor érvényes receptet igaz? Nehéz a teljes...

Az intrapreneurship segíthetné innovációban a KKV-kat, vállalkozásokat. Teret adunk az alkalmazottnak [kutatás]

Innováció, termékfejlesztés. Honnan is indulhatna ki, mint a cégből belülről! Egy érdekes ötletről, külföldön már működő megoldásról írok ebben a tartalomban. Amennyiben már elültetem...

Az 5 legnagyobb szervezetfejlesztési és HR hiba, amit a kisvállalkozóknak el kell kerülniük

Amikor belevágtam a munkaerő-felvételbe, felhívtam egy HR-es ismerősömet, és azt mondtam neki: "A marketing után a szervezetfejlesztés, HR olyan, mintha eddig csak egy kávét...

Pénzjutalom helyett így motiváld a munkavállalóidat. Motiváció, ösztönzés tippek

Mindenki szeretne lelkes, motivált, jól dolgozó munkavállalót alkalmazni, de vajon hogyan érhetjük ezt el? Ebben a cikkben leszámolunk azzal a feltételezéssel, hogy elég vaskos...

10-ből 7 cég nem éli túl a generációváltást. Te készülsz rá?

Bár az egy család által birtokolt vállalatok és vállalkozások adják globálisan az összes cég 80%-át, nagyon kevés éli túl az alapító kiöregedését. Mindössze 30%...

Többfelé is tudsz figyelni egyszerre? Multitaskolsz? A produktivitásod kockáztatod

A multitasking legendája Talán már hallottál róla, de most a Minner is kijelenti, hogy a multitasking egy mítosz. Amikor egyszerre próbálsz több feladatot végezni, többfelé...

A webshopok új bevételi forrása: Affiliate marketing, sikerdíjas vevőszerzés

Már tavaly év elején is írtam, hogy az újgenerációs termékkeresők miatt lendületet kaphatnak a partner program együttműködések. Sikerdíjas vevőszerzés? És működik! Sőt akár kiugrási...

Ne ezen a 2 napon múljon a 2023-as nyereséged. Évtervezés vállalkozóknak, cégvezetőknek

Biztosan mindenhonnan látod most, hogy így évtervezés, úgy évtervezés, érezheted picit a nyomást is, hogy csinálnod kell. Nos ezt a témát járjuk most körbe,...