A céges munkaszervezés nemcsak álom! A céged teljesítménye dupla akkora is lehetne! A legtöbb cégnél a munkavállalóra fizetjük ki a legnagyobb költséget, mégis az ezzel kapcsolatos teendők, munkaszervezés kerül háttérbe. Mi történik? A vállakozó, cégvezető inkább megcsinálja a munkavállaló helyett a feladatot, vagy sok a csúszás a projekteknél, és mintha a cégben folyamatos lenne a tűzoltás. És mi a helyzet a hirtelen felbukkanó feladatokkal, problémákkal? Hogy lehet így tervezni a cégben? Csúszik minden. Erre is találunk megoldást! Ettől még nem kell szívrohamot kapni sem az alkalmazottaknak, sem neked, lesz elég rugalmasság a munkaidőben, működésben.

Nem hagyjuk, hogy a hirtelen jött feladatok szétszedjék a fókuszt.

A Minner Cégfejlesztési cikksorozatát olvasod most! A sorozat célja, hogy megértsd és megvalósítsd a kiválasztott cégfejlesztési ötleteket. Ehhez részletes útmutatót kapsz a cikkekben. Mi a 100% gyakorlatban hiszünk! A Minner vállalkozásfejlesztési ötletei egy-egy fontos cégterületre összpontosítanak, és kézzelfogható megoldásokat kínálnak. Nézz vissza gyakran, mert folyamatosan újabb és újabb ötletekkel (és megvalósítási lépésekkel) rukkolunk elő! Az ötletek külön kategóriát is kaptak a főmenüben.

25. Cégfejlesztési ötlet: Céges munkaszervezés – Osszuk be mindenki idejét

Hatékonyság. Mindenhol ezt harsogják, de használható módszertanról senki nem beszél, vagy csak ködösítenek. A célunk ennél az ötletnél az, hogy a napi/heti működés legyen sokkal tervezettebb, sőt legyünk felkészülve a hirtelen jött feladatokra is. Őrült ötlet igaz? Ha tudjuk, hogy vannak ilyen ad-hoc feladatok, akkor lényegében ezeket is állandósítva be lehet tervezni. Igaz? Na, de nem állunk meg itt! A tűzoltás egyik következménye, hogy soha nem tudunk belevágni egyéb projektekbe, vagy éppen befejezni azokat. Ne sodródjunk az árral, építsünk gátat! Néhány cégfejlesztési projekt ötlet:

• weboldal stratégia frissítése
• marketing
• ráfókuszálni a vélemények gyűjtésére
• … vagy még sorolhatnám a Cégfejlesztési ötleteket

Idehoznám egy korábbi cikkben már említett kutatást:

#kutatás: A Gallup friss felmérése alapján a munkavállalók 40%-a nem érti, hogy mit várnak el a munkahelyen. Bemegy reggel és nem találja meg a munkát, mert nem kapja meg a kereteket, szabályokat, nem tudja mitől fog ő jól teljesíteni. Nem, nem várhatod el, hogy ő ezen agyaljon. Miért? Nem az ő cége, nem az ő vállalkozása. Itt jövünk mi, megmutatjuk hogyan tudod elérni, hogy mégis rendesen „felvegye” a munkát és a teljesítményük a kívánt mértékű legyen.

És két másikat, ami itt fontos!

A Wellingtone tanácsadócég felmérése alapján a cégek 54%-a nem tudja teljesíteni a kitűzött célokat, KPI-okat, mert Excel vagy papír alapon, vagy fejben (!!!) vezeti napi teendőit, projektjeit. A Project Management Institute felmérése alapján azok a cégek, akik NEM tudatosan kezelik a fejlesztéseket, ott a projektek 2/3-a meghiúsul.

A legtöbb esetben a projektek nincsenek jól követve. Én már csak tudom, nemrég én is belefuttam ilyen hibába, hiába vannak a kisujjamban a projektmenedzsment módszertanok, egy valami hiányzott. Erről is lesz szó még a cikkben!

Hol is állunk most a szervezetfejlesztésben, ha a Cégfejlesztési cikksorozatot nézzük?

• A delegálás legfontosabb szabályait átvettük ebben az anyagban: Cégfejlesztési ötlet 20.: Delegálás. A feladatok legyenek elvégezve
• Új vezetői rutinokat vettünk fel itt: Cégfejlesztési ötlet 22.: Vezesd a céged, ne csak dolgozz benne! Vezetői feladatok
• Sőt már elkezdtük feladatkezelőben is vezetni a feladatokat: Cégfejlesztési ötlet 9.: Munkaszervezés digitális feladatkezelőben (Trello, Monday…)

És most egy heti működést modellezünk le úgy, hogy mindenre is gondolunk, még a hirtelen felmerülő feladatokra, problémákra is.

A cikk további részében példaként hozok egy olyan szituációt, hogy: jelenleg tűzoltásban vagy, heti 2 órád van csak a Facebook marketinged megújítására. Mit csinálj úgy, hogy 4 hét múlva már kimagasló eredményeket látsz! Mindezt tűzoltás közben?! És még tovább mélyítjük, hogy ezt máshol hogy tudod használni, továbbá az említett hírtelen jött feladatokra is találunk megoldást.

Kapcsolódó Cégfejlesztési ötletek:

• A delegálás legfontosabb szabályait átvettük ebben az anyagban: Cégfejlesztési ötlet 20.: Delegálás. A feladatok legyenek elvégezve
• Új vezetői rutinokat vettünk fel itt: Cégfejlesztési ötlet 22.: Vezesd a céged, ne csak dolgozz benne! Vezetői feladatok
• Sőt már elkezdtük feladatkezelőben is vezetni a feladatokat: Cégfejlesztési ötlet 9.: Munkaszervezés digitális feladatkezelőben (Trello, Monday…)

Fotó: Canva