A héten mindennap 12 órát dolgoztál, a céged így is egy helyben toporog, vagy egy plafont nem tudsz áttörni és még időd sincs semmire? Ez a podcast úgy kell neked, mint egy falat kenyér. Milyen gondolkodásmód-változásra van szükség ahhoz, hogy a sikeres cégek gyors tempóját fel tudja venni az ember? Hogy lehet időt szakítani azokra a tevékenységekre, ami előrébb visz? És a legfontosabb: Kezdjünk ezzel a jelenséggel valamit: „Nincs időm, kiégek és megutál a családom,”
Youtube, Spotify, Apple Podcast
Napi 1 óra pazarlás 1,5 hónap mínusz
Ha vállalkozóként naponta csupán egyetlen órát elpazarolsz, az éves szinten sokkoló kiesést jelent a cégednek. Egy gyors matematikai levezetés azonnal rávilágít a probléma súlyára: ha egy évben 252 munkanappal számolunk, az napi egy óra veszteséggel 252 elszórt órát jelent.
Ezt napi 8 órás munkaidőre visszaosztva azt kapjuk, hogy több mint 31 és fél napon keresztül – vagyis gyakorlatilag másfél hónapig – a vállalkozásod egy helyben állt. Ekkora luxust és leállást a mai versenyhelyzetben egyetlen cégvezető sem engedhet meg magának. Sokan küzdenek időhiánnyal, pedig lehet, hogy épp ez a napi egy óra jelenti a legnagyobb akadályt a növekedésben és a sikeres működésben.
80/20-as szabályra nem legyinthetsz!
A legtöbb cégvezető már az egyetemen vagy különböző üzleti könyvekben találkozott a Pareto-elvvel, azaz a 80/20-as szabállyal, mégis sokan hajlamosak legyinteni rá, mondván, hogy náluk ez nem alkalmazható. Pedig a valóság az, hogy a bevételek 80%-át az ügyfelek mindössze 20%-a hozza.
Tedd fel magadnak a kérdést: hány olyan ügyfelet szolgálsz ki, aki valójában csak viszi a drága idődet? Ugyanez igaz a mindennapi teendőkre is: a tevékenységeid 20%-a termeli a bevételed 80%-át. Ha nem figyelsz erre, a napjaidat alacsony megtérülésű, felesleges időpazarlást jelentő feladatok töltik ki, amelyek egyáltalán nem illenek a cégvezetői szerepkörbe, és végső soron gátolják a vállalkozásod gyorsabb növekedését.
48 órából áll egy sikeres cégvezető napja
Ha megfigyeled a legdinamikusabban növekvő hazai cégeket, sokszor olyan érzésed támadhat, mintha az ottani vezetők napja 48 órából állna a te 24 óráddal szemben. Elképesztő sebességgel vezetnek be újításokat és fejlesztéseket a piacon.
Kiváló példa erre az Unix: a cégvezető ott egyetlen év alatt annyi mindent valósít meg, amihez egy átlagos magyar vállalkozónak hat évre lenne szüksége. Ez egy brutális, hatszoros szorzó a haladásban. Ahhoz, hogy te is képes legyél ilyen léptékű ugrásokra, teljesen át kell huzaloznod a gondolkodásmódodat és a működésedet.
Érdemes ránézned a Sikeres cégek rovatunkra.
A legtöbb cégvezető alkalmazottként viselkedik
Az időhiány egyik legfőbb oka, hogy a legtöbb vállalkozó – a saját maga által teremtett cégben – valójában alkalmazottként viselkedik. A maximalizmus és a perfekcionizmus miatt azt hiszik, bizonyos feladatokat csak ők tudnak elég jól megcsinálni, ezért nem delegálnak.
Emiatt a napjaikat alacsony megtérülésű napi rutinfeladatok és állandó tűzoltás tölti ki. A valódi vezetői feladatok és a cégfejlesztés teljesen kiszorulnak a naptárból. Ennek a fenntarthatatlan állapotnak a végállomását tökéletesen írta le egy cégvezető: „a jelenlegi állapot nem fenntartható sokáig, kiégek és megutál a családom”. Ez a túlterheltség egyenes út a teljes kiégéshez.
„A munkavállalók mindent tudnak.” A nagy lótúrót!
Hatalmas tévhit a cégvezetők részéről, hogy a munkatársak maguktól is mindent tudnak és átlátnak. Egy 400 millió forintos forgalmú kereskedőcég például azért ütközött láthatatlan növekedési plafonba, mert mindent ad hoc jelleggel, csupán egy chaten beszéltek meg.
Nem használtak feladatmenedzsment szoftvereket (például Trellót), és hiányzott a megfelelő megbeszéléskultúra is. Ilyen környezetben az információk elvesznek: senki sem tudja visszakeresni, hol tart egy partnerrel a folyamat, és egy új munkatárs betanítása is rémálom. A vezető és a csapat is észrevétlenül pazarolja az idejét, a cég pedig képtelen tovább skálázódni.
A sikeres cégek munkaszervezési módszere
A kiemelkedően működő cégek egyik legfontosabb alapelve, hogy egy feladatot vagy információt nem fognak meg többször. Ha valami egyszer bekerül a cégbe, azt egy közös, mindenki számára elérhető rendszerben rögzítik, nem pedig elszórt chatüzenetekben.
A megfelelő folyamatok kialakításával elkerülhető a folyamatos, időrabló kérdezősködés a munkatársak között. Ha egy ügyféllel kapcsolatban kérdés merül fel, bárki képes dolgozni az ügyön, mert az információ transzparens. Ennek hiányában a rosszul áramló információk miatt napos, sőt hetes csúszások alakulhatnak ki a feladatok elvégzésében.
Hozamlehetőségek vállalkozóknak, 30 óra elég rá!
A vezetői idő pazarlása drága mulatság: ha csak havi 20 órád megy el felesleges, rossz rutinokra, az éves szinten több mint 200 kidobott órát – ismét egy teljes hónapot – jelent. Emiatt nincs időd a fontos dolgokra, például a marketing frissítésére vagy a weboldal megújítására.
A megoldás a vezetői tőkeáttétel: fektess be célzottan 30 órát egy új rendszer (például delegálási folyamat vagy one-on-one megbeszélések) bevezetésébe. Ez a rövid távú, 30 órás fókuszált munka megszünteti a jövőbeni évi 200 órás veszteséget. Cégvezetőként negyedévente legalább egyszer be kellene iktatnod egy ilyen „30 órás karikát”, hogy lépésről lépésre felszámold a cégben lévő időrabló lyukakat.
Lásd cikk: Hozamlehetőségek vállalkozásoknak, cégeknek. 100-2000%-os éves hozam
Egyszerre csak 2 futó projekt szabály
Gyakori hiba, hogy a fellángoló motivációtól hajtva a vállalkozók egyszerre akarnak mindent megújítani: új weboldalt, szervezeti átalakítást, új szoftvereket (ClickUp, Trello) és mesterséges intelligencia eszközöket vezetnek be párhuzamosan. Ez a káosz garantált receptje.
A fenntartható fejlődés kulcsa, hogy szigorúan maximalizáld a futó projektjeid számát kettőben. Ez a két projekt nem a napi rutin része, hanem olyan fejlesztés (például új munkatársak felvétele, onboarding rendszer kialakítása, vagy email marketing bevezetése), ami a cég jövőjét építi. Ha egy harmadik ötlet merül fel, annak várnia kell, amíg az előző kettőből az egyik be nem fejeződik.
Példa projekt: 1300% megtérülés rövid videós projekt bevezetése
Ha a „2 futó projekt” szabály alapján kiválasztod a következőt, az hozhat brutális megtérülést. Kiváló példa erre a rövid videós marketing bevezetése. A hagyományos szöveges posztokra az emberek alig 10%-a, míg a videókra 95%-uk emlékszik. Ha a hagyományos tartalomkészítés eddig évi 500 órádat emésztette fel átlagos eredményekkel, itt az ideje változtatni.
Egy új videós projekt bevezetésébe beletett 40 órányi (célzott) vezetői munka és mintegy 550 000 Ft befektetés (amiben a saját időd és a hirdetési keret is benne van) egy 100 milliós cégnél akár 1300%-os éves megtérülést is eredményezhet. A folyamat átalakításával az erre szánt időd ezután sokszorosan jobban hasznosul.
Adott időegységben magas megtérülési tevékenységet csinálj
A legfontosabb felismerés, amit tenned kell: nem az időd kevés, hanem a feladataid megtérülése alacsony. Az igazi vezetői feladat az, hogy delegálással szabadíts fel magadnak havi 40 órát az alacsony értékű munkákból, és ezt az időt forgasd bele magas hozamú cégfejlesztési projektekbe.
Ha évente nyolc ilyen kisebb, felszabadító vagy fejlesztő projektet végigviszel (negyedévente kettőt, a „2 futó projekt” szabályt betartva), olyan hógolyóhatást indítasz el, amivel te is elérheted a korábban említett sikeres cégek tempóját. Érdemes előre, sorrendbe állítva megtervezni ezeket a projekteket, hogy a legnagyobb hatékonyságot érd el.
Nekem azonnali eredmény kell!
Ha a fenti átalakításokat és a rendszeres cégfejlesztési projekteket egyelőre túl nagy falatnak érzed, de a túlterheltség miatt azonnali tűzoltásra van szükséged, érdemes kisebb lépésekben kezdeni. Ilyen esetekre jött létre a 8-as klub, ahol olyan apró, azonnal bevezethető üzleti feladatokat és megoldásokat találsz, amelyekhez elegendő heti fél órát rászánni.
Ezek a fókuszált iránymutatások már egy-három hónapon belül kézzelfogható eredményeket hoznak a cégedben, és segítenek ráérezni az ízére annak, milyen érzés végre magas megtérülésű, igazi vezetői tevékenységet végezni.
Magyar cégek elakadásai sorozat
- Hirdetésre, marketingesre milliók, eredmény nulla. Magyar cégek elakadásai 1. rész
- Csináltam magamnak egy állást. Magyar cégek elakadásai 2.
Fotó: Canva
