Mostanában kezd el folyni a csapból is az évtervezés, talán már te is érzed a nyomást, hogy ezzel foglalkozni kéne… Nem kell stresszelni, ne kötelező rosszként tekints erre a feladatra. Vállalkozók, cégvezetők vagyunk, élvezzük azt amit csinálunk! Ennek járunk most utána, hogy hogyan tervezz tényleg hatékonyan és eredményesen előre, hogy a 2024-es éved a lehető legjobban sikerüljön! Olvasd végig figyelmesen, sok tippet kapsz a cikkben!

Miért kell ez neked? A fő kérdés!

Miért kell évtervezés, azt hogyan, mikor csinálják a sikeres vállalkozók? Nézzük mit mondanak erről a kutatások.

Első fontos információ, hogy igen, jó ha értékeled az elmúlt egy évet, és előre nézve is készítesz tervet a jövő évre, de! És itt jön a DE! Ezt egyébként folyamatosan kell csinálnod, szokássá, rutinná kell tenned. A legjobb az egészben, hogyha egyszer ezt megcsinálod, akkor később kevesebb időt vesz igénybe, sőt könnyebben haladsz előre.

Kinek kell foglalkoznia az évtervezéssel? Szükséged van rá?

A kutatásokból is látszik, hogy az alábbi dolog miatt érdemes a vállalkozóknak, cégvezetőknek ilyen tervezéssel, évtervezéssel foglalkozni:

• akik növekedést szeretnének elérni a vállalkozásukban,
• felkészülni egy nehezebb időszakra (ezt érezzük is most),
• a bővülést elősegíteni. Gondolj bele, ha például két év múlva 15 fős csapatot szeretnél magad mellé a cégbe, akkor – a fluktuációt is beleszámítva – körülbelül havonta fel kell már venned valakit!
• És persze induló vállalkozások esetében indulás előtt, vagy már működő vállalkozások 1-4 évében azért kellhet ilyen terv, hiszen ennyi idő kell, míg növekedési fázisban van egy cég (legyen akár egy fodrászszalon, hiszen kezdő még, vagy egy IT cég).

#kutatás: A The Alternative Board kutatása hasonló eredményre jutott, mint a korábbi hasonló felmérések, miszerint a sikeres cégvezetők:

• munkaidejük 68%-ában operatív tevékenységet végeznek (napi rutin feladatok, delegálás…)
• 32%-ában a cég stratégiai dolgaival foglalkoznak, vagyis tervezés, elemzés, növekedési stratégia kitalálása.

Tehát érdemes az egész évben beiktatnod a munkaidődbe a vállalkozásod tervezését.

#kutatás: A Harvard Business Review-ban publikált kutatásból kiderült, hogy a folyamatosan, nem egy nap elkészített üzleti terv növelte a cégek sikerességét. Ahogy Francis J. Greene és Christian Hopp fogalmaz: a néhány nap alatt összerakott terv annyit ér, mintha nem is dolgoztunk volna rajta. Sőt a kutatás azt mondja, hogy ha papírra is leírjuk a leendő terveinket, az 27%-kal növeli annak sikeres bekövetkezését.

#kutatás: Egy 2010-es kutatásból (bár régi, de tapasztalataink alapján még mindig megállja a helyét) 11 046 vállalkozást vizsgálva kiderült, hogy 30%-kal gyorsabban nőttek azok a cégek, akik aktívan foglalkoztak a vállalkozásuk jövőjükkel, akik frissítették üzleti tervüket.

#kutatás: A tervezés segít, hogy elengedj dolgokat. A sikeres cégek mögött rengeteg kudarc van, de ehhez az is kell, hogy el tudjunk engedni dolgokat, hiszen próbálkozni mindig kell, hibázni fogunk. Ez még nem a kutatás, de pont ide illik Michael Jordan gondolata:

„Pályafutásom során több mint kilencezer dobást elhibáztam, vesztettem csaknem háromszáz mérkőzésen. Huszonhatszor vétettem el a rám bízott, győzelemhez szükséges utolsó dobást. Újra és újra hibáztam az életemben. Ezért tudtam mindig előrelépni.” – Michael Jordan

Folytatva ezt a kutatási pontot: A Small Business Economics-ban megjelenet kutatási eredmények alapján, azok a cégek, akiknek volt terve, továbbá ebben meghatározott KPI mutatói (kulcs hatékonysági mutatók, teljesítménymutatók), azok a cégek 271%-kal nagyobb arányban zártak le sikeresen projekteket. Ez jó! Tudni kell elengedni, tudni kell elemezni. Terv nélkül pedig nehezen vesszük észre, mikor is kell lépnünk.

Amikor évtervezést, vagy bármilyen vállalkozói tervezést csinálsz, akkor legyen egy feladatod, hogy:

Oldd meg végre a régóta fennálló problémákat!

Vagy keress egy problémát, ami már régóta zavar, vagy akadályozza a céged működését. Henry Ford 1910-es években óriási fluktuációval küzdött, sok pénzbe és időbe került újra és újra betanítani az érkező munkatársakat. Duplájára emelte a munkabért, csökkentette a munkaidőt. Ezzel a kétszámjegyű fluktuáció egyszámjegyű lett, sőt néhány hónap munka után maguk a munkavállalók is meg tudták venni azt a terméket, amit gyártottak. Neki köszönhető az amerikai középréteg jövedelmének megerősödése, sőt annak létrejötte.

Tervezd a jövőt!

Legtöbbször elviszik a fókuszt a napi rutintevékenységek, operatív feladatok a cégvezető munkaidejéből, és kevés idő jut a tervezésre. Egy vállalkozó barátom mondott egy jó gondolatot, ami azóta is bennem van:

Ha nem ijedsz meg attól a gondolattól, hogy mit fog csinálni a vállalkozásod 3-5 év múlva, akkor még nem elég jók a terveid!

Legyen egy dokumentumod, jegyzeted (akár digitálisan, akár papíron), amibe leírod a fontosabb számokat, terveket, ötleteket. Ezek segítenek abban, hogy gyorsan felvedd a ritmust.

Mi szerepeljen az éves üzleti stratégiádban?

Gyorsítsd fel a tervezésed és a megvalósítást is a Minnerrel!

• A MinnerAkadémián válassz ki egy területet, ahol lényegében a tananyaggal, útmutatókkal, videókkal mi segítjük a tervezésedet és a megvalósítást is egyben. Marketing, delegálás, szövegírás, kereskedelem, digitalizáció… Kattints ide!
• A Minner Előny tagsággal előre szűrjük, mivel érdemes foglalkoznod. Így csak azokat a cikkeket kell olvasnod, amikkel előnybe kerülhetsz a piacon. Kérdést, témát is javasolhatsz nekünk – legyen a Minner a piackutató csapatod, mi utánajárunk helyetted, mit és hogyan érdemes fejleszteni a cégben. Kattints ide a részletekért!

Ne gondold túl, elég 1-2 A/4-es lap, vagy napló, vagy egy Trello kártya, Google doksi, word, jegyzet alkalmazás… Azzal foglalkozz, amivel te szeretnél, ne görcsösen kezdd el, hogy akkor most kötelező ebben vagy abban a sorrendben haladni. Pont ez a tervezés, stratégia, eldöntöd mivel és azon belül mit, mikor, hogyan (és a miértek is fontosak). Ahogy fentebb is írtam, fontos ezzel év közben is, folyamatosan foglalkozni, visszatérni a doksihoz – de ezt az év végi – új év eleji tervezést nagy vonalakban 2 nap alatt össze tudod szedni, menet közben meg majd finomítod!

Mi történt idén / tavaly?

Az aktuális (tárgyév) eredményeit, sikeres változtatásait, és persze bukásait is jó lenne összeírni. Ez fontos lehet abban, hogy új KPI-okat határozz meg (vállalkozásod elsődleges teljesítménymutatói, a KPI-okról ebben a Minner ingyenes anyagban beszélek). Árbevétel is lehet KPI, de most az infláció picit bekavarhat a számításba.

Az óév értékelése abban is segít hogy új célokat tűzz ki magad elé.

Mit kellene újítani? Hogyan lehet letesztelni?

Minden új dolgot bevezetni fájdalmas, hiszen új, kényelmetlen, nincs a rutinunkban. Ezért javaslom alkalmazd az ötlet-teszt-padlógáz formulát. Például bevezeted, hogy innentől a reklámbüdzséd 10%-át csak teszthirdetésekre költöd. Vagy kipróbálsz csak egy projekt erejéig egy Trellohoz hasonló feladatkezelőt. Itt a módszer, példákkal: A cégek 99%-a nem használja ezt a módszert, az 1% keresi meg az ő pénzüket is.

Lehet be kellene vezetni egy új digitális szoftvert? Milyet?

• Szeretnéd látni a cégben mi történik? Trello, Planner (utóbbi a Microsoft 365 feladatkezelője) – Tervezz be 3-3 napot minden rendszer megismerésére. Itt csak kattintgass, próbálgass, tölts be sablonokat. Aztán tervezd meg, hogy először milyen projekthez alkalmazzátok. Ne azonnal tedd rá a cégre. Anno én ilyet úgy vezettem be a cégnél, hogy pont felvettünk egy új munkatársat, pont jó volt így.
• Kelleni fognak meetingek a munkatársakkal, ahol prezentálod az új rendszert, tartotok bevezetési meetingeket, vond be őket!
• Ajánlom figyelmedbe a digitalizáció a gyakorlatban videós tudásanyagunkat a MinnerAkadémián. Van benne több esettanulmány, tele példával.
• További tippek ebben a cikkben: A magyar cégek 99%-a legyőzhető. A kérdés: tudsz élni a lehetőséggel?

Szervezetfejlesztésben gondolkodsz? Mit lehetne csinálni?

• Már a fenti digitalizáció is érinti a szervezetfejlesztést, mert a feladatkezelő lényegében segít benne, hogy ráláss mi történik a cégedben, szervezettebb legyen a csapatod…
• Érdemes lehet bevezetni jobb meeting, megbeszélés kultúrát. Például előre mindenki küldje el miről lesz szó, kinek kell felkészülni, meetingről jegyzet, aztán mik a feladatok.
• Érdemes lehet bevezetni, hogy legyen a cégben tudásbázis. Minden folyamat le legyen írva, legyen ellenőrző lista a feladatok minőségéhez. Ez segíti azt is, hogy mit mérjetek a cégben, továbbá az új munkatárs felvételét, helyettesítést is felgyorsítja, kevesebb lesz az erre fordított kiadásod. Tervezd meg azt, hogy miként készülnek el a folyamatleírások (pl. nap végén utolsó 30-40 perc, pont jó arra, hogy aznap összeírja mit csinált, ha már benne van a rendszerben, frissíti…, vagy ha nincs újként felviszi)
• Fejlődnél vezetőként? Adsz jó visszajelzést a munkatársaknak? Szeretnél jobb lenni ebben? Jobban motiválni őket, serkenteni, hogy önmaguk megoldjanak feladatokat, megtalálják a munkát. Ebben segít a Felszabadult vezető tréningünk a MinnerAkadémián.
• Nagyobb startupoknál is látom, hogy a cégvezetők beülnek egy-egy pozícióba akár egy-két napra is. Ilyenkor a munkavállaló is jobban összeszedi magát a következő hónapokban, továbbá a cégvezető is rálát mi mennyi idő, mekkora felelősség, mik az adott terület problémái. Inkább csak a lusta munkatársak fognak pánikolni, ne ez tartson vissza, vezető vagy (egyébként nekik lehet nincs is a cégben a helyük).
• A Felszabadult vezető tréningünket ajánlani tudom a témában. A MinnerAkadémián megtalálod.
• Szervezetfejlesztésről szóló cikkek a Minneren: Valódi szervezetfejlesztés és HR az első alkalmazottól – KKV szinten is!

Weboldal stratégia?

Hogyan lehet bevezetni az aktívabb frissítést? Hogy az ösztönből jöjjön?

Az alábbi ábrán azt látod, hogy a cégek 18%-a hetente frissíti a weboldalát. Mit gondolsz frissítené ilyen rendszerességgel a weboldalát az, aki úgy látja, hogy ez nem térül meg? Na ugye!

Marketingben merre tovább?

Először is fontos megnézni tárgyévben milyen kampányok sikerültek jól. Mit lehet tovább vinni. Ne kapkodj azonnal, ne ugorj új platformokra azért mert mások használják anélkül, hogy egy kis tesztelést, kutatómunkát végeznél.

• Javaslom tervezz be előre 3-4 kampányt. Amikor egyik igazán beindul, akkor lehet csúsztatni a többit. Milyen témában lesznek, mit hoztok előtérbe, milyen ajánlatot adtok. Például csak egy termékkategóriát emeltek ki (mint a nagyok), vagy egy téma köré csináltok kampányt.
• Érdemes termékoldal / szolgáltatás promóciós oldal szövegezését frissíteni, akár átstrukturálni. A Minnernél egy ilyen változtatással 30%-kal növelni tudtuk a forgalmunkat. Ezt se kapkodtuk el, még a termékoldalaink negyede nincs újraszövegezve, újrastrukturálva. Tudod, tervezés, lépésenként haladunk! Van hozzá átfogó útmutatónk: Landing page A-tól Z-ig: Amit a magasan konvertáló promóciós oldalakról tudnod kell

• Marketing képzések a MinnerAkadémián
  • Átfogó marketing online képzés. Alapok + haladó
  • Facebook marketing online képzés
  • Átfogó Google keresőoptimalizálás (SEO) 
  • Hírlevél, e-mail marketing minikurzus
  • TikTok képzés az első videódtól a 10 0000. követőig
  • Középhaladó: Marketingszövegírás képzés
  • Haladó: Marketingpszichológia: Láss a fogyasztók fejébe!
  • Haladó: Chatbot marketing: automatizáld az ügyélszerzést!
• Cikk: 5 hiba, amit ne kövess el az online marketingben

Erre indulj el a weboldalstratégiában

• Képzés, online tudásanyag, üzleti információ (MinnerAkadémia): Átfogó marketing online képzés.
• Kik aknázzák ki legjobban a weboldalukat? Mintacégek – cikk:
  • Milliárdos forgalmuk van. Mit csinálnak online?
  • 2. rész: Milliárdos forgalmuk van. Mit csinálnak online?

Termékfejlesztés, új üzleti modellek

Már azzal óriási változást tudsz elérni, ha tudatosabban állsz hozzá az online, digitális területekhez a vállalkozásodban, továbbá a folyamatmenedzsmenthez. Amelyik területen lehet még fejlődni, hogy reagálsz a megváltozott üzleti környezetre, az üzleti életben tapasztalható diszrupcióra. A termék és vállalkozásfejlesztés területére tévedsz egyből.

Azt már feljebb láthattad, hogy a kutatásokból tudjuk, hogy egy sikeres cégvezető, menedzser munkaidejének 32%-át cégstratégiával, vállalkozásfejlesztéssel tölti – azaz tervez, elemez, növekedésen gondolkodik (The Alternative Board).

De tudjuk azt is, hogy a gyakorlatban ezt milyen nehéz megoldani a napi rutinfeladatok mellett, vagy két tűzoltás között.

Ebben a Minner üzleti tanácsadás, konzultációs szolgáltatása tud segíteni, amely során egy alkalommal letudhatod a nagy részét ennek a 32%-nak. Gyere el hozzánk egy személyes üzleti tanácsadásra. Részletek itt: Személyes üzleti tanácsadás a Minnerrel

+ podcast ajánló: Ne görcsölj rá az évtervezésre cégvezetőként! Üzleti stratégiaalkotás

Spotify-on itt éred el, Apple Podcastban itt éred el, vagy az alábbi lejátszón:

Forrás: thealternativeboard.com / 2016
Harvard Business Review / 2018:
Francis J. Greene University of Edinburgh Business School és Christian Hopp RWTH Aachen University,
Brinckmann, J., Grichnik, D., & Kapsa, D. (2010). Should entrepreneurs plan or just storm the castle? 
Liao, J., & Gartner, W. B. (2006). The effects of pre-venture plan timing and perceived environmental uncertainty on the persistence of emerging firms. Small Business Economics, 27(1), 23-40. doi: 10.1007/s11187-006-0020-0
Fotó: Envato License