A te cégedben is felüti a fejét az, hogy: nincs idő mondjuk haladni az újításokkal, régóta lecserélted volna a weboldal egy részét, de nem megy, vagy bevezettetek volna valamit a cégbe, de elhalt végül a kezdeményezés? Erre lehet megoldás az, hogy elkezdesz a cégben tudatosan projektekben gondolkodni, és a projekt szemléletet bevezeted a cégbe. Érjük el, hogy ne azon vakargasd a fejed, hogy a másik cég, hogy tud ennyi emberrel megcsinálni annyi mindent, hanem átfordítod és ő nem érti mi is történik nálad!

Ezt itt a Minner Cégfejlesztési cikksorozata! A sorozat célja, hogy kiválasszatok akár több cégfejlesztési ötletet, és minél előbb megvalósítsátok azokat a részletes útmutató alapján. Ez itt 100% gyakorlat! A Minner vállalkozásfejlesztési ötletei egy-egy fontos cégterületre összpontosítanak és kézzel fogható megoldásokat kínálnak. Nézz vissza gyakran, mert folyamatosan újabb és újabb ötletekkel (és megvalósítási lépésekkel) rukkolunk elő! Az ötletek külön kategóriát is kaptak a főmenüben.

12. Cégfejlesztési ötlet röviden: A cégedbe bevezetni a projektmenedzsmentet

Amilyen száraznak tűnik először, annyira fogod megszeretni a végére! Mindezt azért is, mert látod az alagút végét és látod a nagy képet mire is jó ez. Legyen több megvalósuló cégfejlesztésed, vagy ha eddig is már próbálkoztál projektek megvalósításával, akkor tedd azt hatékonyabban! A gyorsan növekvő cégek éppen most is több projektet futtatnak a cégen belül azon kívül, hogy az alap működést ellátja a szervezet. Növeld azzal duplájára a projektek sikerességét, hogy tudatosságot viszel bele! Majd azt is meglátod, hogy költséget is tudsz csökkenteni ezzel és átláthatóbb lesz a céged működése.

Na, de mi is a projekt egy cégben?

A Minnernél szeretjük kézzelfoghatóvá tenni ezt is, így nézzük csak miről van szó egy cég általános működésében:

• NEM projekt (bár van aki annak tartja, úgy gondol rá): A cég alapműködésével kapcsolatos folyamatok. Ilyen például a számlázás, ügyfélkezelés, kiszolgálás…
• Projekt:
  • Időpontfoglaló rendszer bevezetése
  • Weboldal megújítása – lásd itt: Cégfejlesztési ötlet 1.: Adjunk el jobb szöveggel!
  • Onboarding létrehozása új munkavállalók részére
  • SMART CÉLOK vagy KPI-ok bevezetése a cégben: Cégfejlesztési ötlet 2.: SMART célok, csapatcélok, KPI. Ez hozza a növekedést!
  • Vezető kinevelés, szervezetfejlesztési eszköztár bevezetése (pl. 1/1 meeting)
  • Új munkatárs felvétele (Kis cégnél időszakonként van. Azért, hogy flottul menjen legyen projektként kezelve) – Segédlet: Új munkatárs felvétele, toborzás. Lépések a kiválasztástól a munkába állásig – Letölthető útmutató
  • Rövid videó marketing bevezetése a cégbe (Tiktok marketing elindítása)
  • Piackutatás negyedévente – Sokszor a nem folyamatosan előforduló céges teendőket tesszük projektekbe. – Cégfejlesztési ötlet 7.: Piackutatás „lazán”, óriási eredménnyel!
  • Nos igen, projektbe tudod rakni a Minner Cégfejlesztési ötlet rovatban található cégfejlesztést: Cégfejlesztési ötletek

Miért nem érünk egy projekt végére, miért hal el?

#kutatás

• A Project Management Institute 2020-as felmérése alapján azok a cégek, akik nem használnak feladat és projektmenedzsment szoftvereket ott a projektek 2/3-a meghiúsul. Továbbá nem használják a projektmenedzsment eszköztárát sem.
• Miben testesül ez meg? Mikor egy munkatárs ezt mondja? (akár magában is)

„Ez nem az én dolgom”

És mi lesz? Adott dologgal senki nem foglalkozik és egyszer csak a napi tűzoltás közepette el is felejtődik. A cég nem fejlődik, a többi piaci szereplő beelőz minket.

Na, de hogyan is menjünk tovább? Részletesen a megvalósítás lépései

Először nézzük meg röviden:

1. Meg kell tanulni mi a projekt, mit kell tudni a projektmenedzsmentről, milyen tényezőket kell figyelembe venni, mik a lépések egy projekt indulásánál, levezénylésénél.
2. Kiválasztani egy saját cégfejlesztést, teendőt aminél már tudatosabban kezeled a projekt szervezését, lebonyolítását.
3. A projektmenedzsment eszköztárával, módszertanával megvalósítani a projektet.
4. A projekt lezárását is megtervezni.
   • Eldönteni, hogy a cég életében ez ismét előforduló projekt lesz?
   • Eldönteni, hogy a projekthez kapcsolódó teendőknek be kell-e épülnie a napi üzletmenetbe (értsd állandó teendő lesz a projektből).

Most pedig nézzük meg először az első pontot, majd példán keresztül végigmegyünk egy projekt megtervezésén. Kristálytisztán fogod látni az alagút végét ebben a témában, és olyan lelkesen fogsz belevágni, hogy a céged dupla olyan sebességbe kapcsol.

További Cégfejlesztési ötletek

• Cégfejlesztési ötletek 1.: Adjunk el jobb szöveggel!
• Cégfejlesztési ötletek 2.: SMART célok, csapatcélok, KPI. Ez hozza a növekedést! 
• Cégfejlesztési ötletek 3.: Készítsünk reklámvideót. Videómarketing indul!
• Cégfejlesztési ötlet 4.: Előbb jöjjön össze az üzlet, gyorsabb kiszolgálás, pénzforgási sebesség növelése
• Cégfejlesztési ötletek 5.: Szerezzünk 1000 véleményt és havi 20% forgalom-növeked
• Cégfejlesztési ötlet 6.: Kezdjünk el adatot adni az AI-nak és azonnal fogjuk munkára!
• Cégfejlesztési ötlet 7.: Piackutatás „lazán”, óriási eredménnyel!
• Cégfejlesztési ötletek 8.: E-mail marketinggel növelni az ügyfélélményt és a forgalmat
• Cégfejlesztési ötletek 9.: Munkaszervezés digitális feladatkezelőben (Trello, Monday…)
• Cégfejlesztési ötletek 10.: Marketing terv készítés. Marketing stratégia, kommunikációs terv
• Cégfejlesztési ötlet 11.: Kapcsolatépítés saját és vállalati szinten

Forrás: ProjectManagement Institute / 2020
Fotó: Canva